مساعد إداري ومالي أول - إعادة الإعلان

الوصف الوظيفي

الدرجة: رقم الوظيفة الشاغرة: الموعد النهائي لتقديم الطلبات (منتصف الليل بالتوقيت المحلي): 22 أكتوبر 2026 الإدارة: الوحدة التنظيمية: الموقع: نوع العقد: مدة العقد: بموجب المادة 4.2، الفقرة (هـ) من النظام الأساسي للموظفين، لا يقع ملء الشواغر في مشاريع التعاون الفني ضمن المرفق الأول من النظام الأساسي للموظفين ويتم عن طريق الاختيار المباشر من قبل المدير العام. من أجل دعم أفضل عملية مستنيرة لملء الوظيفة الشاغرة المذكورة أعلاه عن طريق الاختيار المباشر، تدعو منظمة العمل الدولية المرشحين المهتمين إلى تقديم طلباتهم عبر الإنترنت بحلول التاريخ المذكور أعلاه. التالية أسماؤهم مؤهلون: • المرشحون الداخليون لمنظمة العمل الدولية وفقاً للفقرتين 31 و32 من المرفق الأول للنظام الأساسي للموظفين. • المرشحون الخارجيون تخضع عملية التوظيف لوظائف الخدمات العامة لمعايير توظيف محلية محددة. لا يجوز لمنظمة العمل الدولية أن تقدم عقدًا إلا للأشخاص الذين لديهم بطاقة هوية سعودية سارية أو تصريح عمل للإقامة والعمل في المملكة العربية السعودية. تقدر منظمة العمل الدولية التنوع بين موظفيها وترحب بالطلبات المقدمة من المرشحات المؤهلات. نحن نشجع أيضًا المتقدمين ذوي الإعاقة. إذا لم تتمكن من إكمال نموذج الطلب عبر الإنترنت بسبب الإعاقة، ف بريد إلكتروني إلى. من غير المتوقع أن تؤدي تعيينات التعاون الفني إلى الحصول على وظيفة في منظمة العمل الدولية ولا تنطوي على أي توقع لإعادة العمل التجديد أو التحويل إلى أي نوع آخر من التعيينات في المنظمة. سيتم منح عقد محدد المدة لمدة عام واحد. يخضع تمديد عقود التعاون الفني لعناصر مختلفة بما في ذلك ما يلي: توافر الأموال، والحاجة المستمرة للمهام والسلوك والأداء المرضي. شروط التوظيف للمرشحين الخارجيين: وفقًا لممارسات منظمة العمل الدولية الحالية، عادةً ما يتم تعيين مرشح خارجي في الخطوة الأولى من هذه الدرجة. راتب مستوى الدخول لهذا المنصب هو 272245 (ريال سعودي) سنويًا. مقدمة حققت المملكة العربية السعودية خلال العقد الماضي تنمية اجتماعية واقتصادية كبيرة. وفي أبريل 2016، أطلقت المملكة الرؤية السعودية 2030، وهي خطة طموحة طويلة المدى للتنمية المستدامة. وفي هذا السياق، طلبت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية دعم منظمة العمل الدولية في عدد من المجالات المواضيعية الرئيسية المتعلقة بتنظيم سوق العمل وتعزيز العمل اللائق. في إطار المرحلة الثالثة من برنامج التعاون، بعنوان "معالجة فجوات العمل اللائق · مساهمة منظمة العمل الدولية لتحقيق رؤية 2030"، أنشأت منظمة العمل الدولية مكتب مشروع، يرأسه منسق أول، لتقديم البرنامج. المساعد الإداري والمالي الأقدم هو عضو كبير في فريق دعم المكتب وهو مسؤول عن التسليم الفعال والإشراف ht من العمليات الإدارية والمالية والموارد البشرية واللوجستية للمكتب، مما يضمن التشغيل اليومي السلس لمكتب المشروع. وسيعمل شاغل الوظيفة بالتعاون الوثيق مع المكتب الإقليمي للدول العربية. سيتم توفير الدعم الفني والتوجيه من قبل رئيس الخدمات الإدارية الإقليمية في المكتب الإقليمي للدول العربية (ROAS) وصف الواجبات • ضمان الأداء السلس لإدارة المشروع وإدارة المكاتب ودعم العمليات ذات الصلة، بالتعاون الوثيق مع موظفي الدعم الإداري والتشغيلي الآخرين، من خلال توفير الدعم الإداري والإداري للمشروع. ويشمل ذلك معالجة الاستحقاقات، وصيانة السجلات والملفات. • تقديم المشورة ومساعدة موظفي المشروع في تفسير القواعد والأنظمة والإجراءات الإدارية. إجراء حجوزات السفر والفنادق وجمع المعلومات ذات الصلة بغرض السفر. • لعب دور استباقي وتنسيقي عبر خدمات الدعم بالمكتب، وضمان التدفق السلس للعمل المكتبي والمعلومات، والإشراف على وتوجيه وضمان جودة عمل موظفي الدعم الآخرين المعينين. • إجراء عمليات الدعم المالي بدرجة عالية من الدقة: معالجة النفقات والتحقق منها وتنفيذها، ومراقبة الميزانيات والنفقات مقابل خطة العمل، وإجراء التعديلات لتحسين استخدام الأموال، والإعداد التقارير المتعلقة بالميزانية، والإحصائيات ومدخلات البرنامج والميزانية، وخطة العمل، وتقارير التقدم المالي والفني، باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). • الحفاظ على خطة سفر المكتب، وإجراء ترتيبات السفر والإقامة، وتنسيق متطلبات التأشيرة والإقامة (الإقامة) والبروتوكول والأمن مع الإدارات الحكومية السعودية ذات الصلة ومقدمي الخدمات، مما يضمن معالجة جميع المعاملات في الوقت المناسب وبشكل متوافق. • المشاركة في تنظيم الاجتماعات الخاصة وتنسيق جميع الترتيبات الإدارية الهامة لإجراء ورش العمل/الندوات والدورات التدريبية، حسب ما يتطلبه

المتطلبات

• سياسات الشركة
• اجراء أبحاث الأعمال
• تنظيم وثائق تجارية
• كتابة مسودة رسائل البريد الإلكتروني للشركات
• ايداع الملفات
• إرسال الرسائل إلى الأشخاص

المهارات