كاتب حسابات مستحقة الدفع

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي يبحث فندق جدة هيلتون ووالدورف أستوريا جدة عن كاتب حسابات مدفوعات موجه نحو التفاصيل ومنظم للغاية لدعم الفريق المالي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن معالجة فواتير الموردين، والاحتفاظ بسجلات البائعين، وإعداد عمليات الدفع، وضمان إعداد التقارير المالية الدقيقة والامتثال. يتطلب الدور مهارات تحليلية قوية ومعرفة محاسبية سليمة والقدرة على التعاون بفعالية مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين. المرشح المثالي سوف يمتلك خبرة في الحسابات المستحقة الدفع، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة، وإظهار الالتزام بالدقة والنزاهة والتميز في الخدمة. • معالجة فواتير الموردين بدقة وضمان نشرها في الوقت المناسب في نظام المحاسبة. • إجراء مطابقة ثلاثية بين أوامر الشراء (PO)، ومذكرات استلام البضائع (GRN)، وفواتير الموردين. • إعداد عمليات الدفع وفقاً لسياسات الشركة وجداول الدفع المعتمدة. • الحفاظ على بيانات رئيسية دقيقة وحديثة للبائع. • التوفيق بين بيانات الموردين والتحقيق في التناقضات. • التوفيق بين دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام. • دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات، والتسويات، وتقارير تقادم حسابات AP. • الرد على استفسارات البائعين وحل المشكلات المتعلقة بالدفع بشكل احترافي وسريع. • ضمان الامتثال للسعودية لوائح ضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات ضريبة الاستقطاع، وإرشادات ZATCA. • الحفاظ على الوثائق المناسبة وحفظ السجلات المالية لأغراض مراجعة الحسابات. • التعاون مع المشتريات، والاستلام، ومراقبة التكاليف، والإدارات الأخرى لضمان سلاسة العمليات المالية. • اتبع سياسات هيلتون، والضوابط المالية، ومتطلبات التدقيق في جميع الأوقات. المؤهلات والمهارات الفنية: • درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة. • مطلوب عضوية SOCPA صالحة. • من الخبرة في مجال الحسابات الدائنة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الضيافة. • يفضل الخبرة السابقة في الفنادق. • معرفة عملية بمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات الدائنة. • تجربة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة مثل Opera، Sun Systems، Microsoft Dynamics NAV، أو منصات مماثلة. • مهارات Microsoft Excel المتقدمة بما في ذلك VLOOKUP/XLOOKUP والجداول المحورية. • الإلمام بأنظمة ضريبة القيمة المضافة السعودية، وضريبة الاستقطاع، ومتطلبات الامتثال ZATCA. • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. • القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. • مستوى عال من النزاهة والسرية والكفاءة المهنية. • مهارات الاتصال الشفهية والكتابية الجيدة في اللغة الإنجليزية، العربية ميزة. معلومات الوظيفة تحديد الوظيفة 227279 فئة الوظيفة المالية والمحاسبة Ap ply قبل 14/11/2026 جدول الوظائف مواقع دوام كامل جدة، مكة، المملكة العربية السعودية (في الموقع)

المتطلبات

• يتطلب الدور مهارات تحليلية قوية، ومعرفة محاسبية سليمة، والقدرة على التعاون بفعالية مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين. المرشح المثالي سوف يمتلك خبرة في الحسابات الدائنة، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الضيافة، وإظهار الالتزام بالدقة والنزاهة والتميز في الخدمة. المؤهلات والمهارات الفنية:
• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة. مطلوب عضوية SOCPA صالحة. من الخبرة في مجال الحسابات الدائنة، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الضيافة. يفضل الخبرة السابقة في الفنادق. معرفة عملية بمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات الدائنة. خبرة في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المحاسبة مثل Opera أو Sun Systems أو Microsoft Dynamics NAV أو منصات مماثلة. مهارات Microsoft Excel المتقدمة بما في ذلك VLOOKUP/XLOOKUP والجداول المحورية. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغة الإنجليزية، والعربية تعتبر ميزة

المهارات