مساعد المدير المالي

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة يدير مساعد المراقب المالي العمليات اليومية لمكتب المحاسبة. تشمل المسؤوليات الأساسية التحليل المالي وإعداد التقارير المالية، وإعداد الميزانية/التنبؤ، والتدقيق والرقابة، وتسوية الأصول والخصوم، ورأس المال العامل ومراقبة النقد. الملف الشخصي للمرشح التعليم والخبرة • درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو التخصص ذي الصلة. لا توجد خبرة عمل مطلوبة. أنشطة العمل الأساسية المساعدة في إدارة فريق المحاسبة • يستخدم مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم. يدعو إلى اتخاذ القرارات المالية / التجارية السليمة، يظهر الصدق/النزاهة، يقود بالقدوة. • يشرف على عمليات المراجعة الداخلية والخارجية والتنظيمية. • يضمن أن يحدث التواصل المستمر المنتظم مع الموظفين لخلق الوعي بأهداف العمل، وإيصال التوقعات، والاعتراف بالأداء. • يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق. • ينشئ ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين. • توفير قيادة ممتازة (على سبيل المثال، التمييز بين أصحاب الأداء العالي، وتعزيز العمل الجماعي، وتشجيع التوازن بين العمل والحياة). • يضمن إنشاء الموظفين والحفاظ على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم. • يشارك في عملية تقييم أداء الموظف، وتوفير التغذية المرتدة حسب الحاجة. • يضمن التلمذة يتم استكمال الإجراءات والوثائق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية مراجعة النظراء. • يضمن إدارة سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق. • يستخدم سياسة "الباب المفتوح". • يطلب ردود فعل الموظفين. إدارة المشاريع والسياسات • يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، وما إلى ذلك. • تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار الحل الأفضل وحل المشاكل. • تجميع أو رموز أو تصنيف أو حساب أو جدولة أو مراجعة الحسابات أو التحقق من المعلومات أو البيانات. • يضمن دقة الربح والخسارة (أي أن التكاليف تتطابق بشكل صحيح مع الإيرادات، ويتم تسجيل التكاليف في الحسابات المناسبة) ويتم تسليم البيانات إلى الأفراد المناسبين في الوقت المناسب. • التوفيق بين الميزانية العمومية. • يضمن معدلات الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات/الاستخدام الحالية ويتم جمع المبالغ المناسبة و/أو المستحقة. • يضمن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs). • يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالوثائق المناسبة وفقا لإجراءات التشغيل الموحدة. • مراجعة قضايا المراجعة وإجراء التصحيحات حسب الضرورة. • يضمن تصاريح الملكية والتراخيص وعقود البائعين الحالية إذا كانت سارية. • الاستفادة من العمليات المحاسبية المركزية والخدمات المشتركة. إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية • يوضح المعرفة للقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة. • يبقى ما يصل إلى التاريخ من الناحية الفنية وتطبيق المعرفة الجديدة لعملك. • يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة أو كتابة البرامج أو إعداد الوظائف أو إدخال البيانات أو معالجة المعلومات. • يستخدم المعلومات ذات الصلة والأحكام الفردية لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير. • الاستفادة من التكنولوجيا والاستخدام الفعال لأنظمة وأدوات المعلومات لإنشاء التقارير المالية وتزويد المديرين بالدعم التحليلي لدفع عملية صنع القرار. إثبات المعلومات المالية والتوجيه للآخرين • إعلام و/أو تحديث المديرين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بشأن المعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب. • يحضر اجتماعات نقدية لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة. • يقدم المشورة للمدير المالي بشأن القضايا التشغيلية/المالية القائمة والمتطورة. • توصيل المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة يسهل فهمها وتحفز السلوكيات المرغوبة. • توفير التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزنة، والمراقبة الفعالة واستخدام الموارد المالية. • توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عن طريق الهاتف أو في شكل مكتوب أو البريد الإلكتروني أو شخصيا. الحفاظ على المالية والمحاسبة ز الأهداف • يقدم التقارير في الوقت المناسب، وضمان المواعيد النهائية للتسليم. • يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة. • يحقق الأهداف ويتجاوزها بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، وما إلى ذلك. • تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات عملك وتنظيمه وإنجازه. • مراقبة جميع الضرائب المطبقة، والتأكد من أن الضرائب جارية و/أو مجمعة و/أو مستحقة. • يدعم بيئة مراقبة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال. في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات التي يتمتع بها شركاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو الحالة العسكرية أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به. تقدم فنادق ومنتجعات لاكشري كوليكشن، التي تضم أكثر من 120 منشأة في أكثر من 35 دولة، وعدًا بتجارب أصيلة تستحضر ذكريات عزيزة تدوم طويلاً. إن خبرتنا التي تزيد عن 100 عام، والتي بدأت في عام 1906 تحت العلامة التجارية CIGA الإيطالية - وهي مجموعة من العقارات الأكثر شهرة وأيقونية في أوروبا - تمثل أساسًا متينًا لنا تتطور باستمرار لتتجاوز رغبات الجهة الفاخر. من القصور الأسطورية والملاذات النائية إلى الكلاسيكيات الحديثة الخالدة، يمثل كل فندق ومنتجع فاخر تعبيرًا فريدًا وعزيزًا عن موقعه - بوابة إلى السحر والكنوز الثقافية للوجهة. إذا كنت شخصًا يتمتع بتقدير رواية القصص المثيرة للذكريات، واهتمام شديد وشغف بتراث هذه الوجهة، ورغبة في تقديم ضيافة حقيقية وشخصية واستباقية، فإننا ندعوك في رحلتنا. بانضمامك إلى The Luxury Collection، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لشركة ماريوت الدولية. كُن حيث يمكنك أداء أفضل أعمالك، وابدأ هدفك، وانتم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك

المتطلبات

• الملف الشخصي للمرشح التعليم والخبرة
• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو التخصص ذي الصلة. لا يشترط خبرة عمل. يضمن أن تصاريح الملكية والتراخيص وعقود البائعين سارية إذا كان ذلك ممكنًا. إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية
• إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة. إن أعظم قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة، والمواهب، والخبرات التي يتمتع بها شركاؤنا. تقدم فنادق ومنتجعات The Luxury Collection، التي تضم أكثر من 120 منشأة في أكثر من 35 دولة، وعدًا بتجارب أصيلة تستحضر ذكريات عزيزة تدوم طويلاً. إن خبرتنا التي تزيد عن 100 عام، والتي بدأت في عام 1906 تحت علامة CIGA الإيطالية - وهي مجموعة من الفنادق الأكثر شهرة وإبداعًا في أوروبا - تعمل بمثابة أساس متين بينما نتطور باستمرار لتجاوز رغبات الجهة الفاخر

المهارات