مشرف الشؤون العامة

الوصف الوظيفي

ليست مجرد وظيفة، بل مسيرة مهنية يوكوجاوا، الحائزة على جائزة "أفضل تقنية لمراقبة الأصول" و"أفضل تقنية رقمية مزدوجة" في حفل توزيع جوائز HP، هي شركة رائدة في مجال الأتمتة الصناعية والاختبار والقياس وأنظمة المعلومات والخدمات الصناعية في العديد من الصناعات. هدفنا هو تشكيل مستقبل أفضل لكوكبنا من خلال دعم تحول الطاقة، والتكنولوجيا (الحيوية)، والذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني الصناعي، وما إلى ذلك. ونحن ملتزمون بأهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة من خلال الاستفادة من قدرتنا على القياس والاتصال. حول الفريق يعمل موظفونا البالغ عددهم 18000 موظفًا في أكثر من 60 دولة بمهمة مؤسسية واحدة، وهي "المشاركة في الابتكار غدًا". نحن نبحث عن زملاء ديناميكيين يشاركوننا شغفنا بالتكنولوجيا والعناية بكوكبنا. في المقابل، نقدم لك فرصًا وظيفية رائعة لتنمية نفسك في ثقافة عالمية حقيقية حيث يتم تقدير الاحترام وخلق القيمة والتعاون والنزاهة والامتنان بشدة ويظهر ذلك في كل ما نقوم به. المسؤوليات ◆ تطوير السياسات والإجراءات تطوير واختبار وصيانة الإجراءات والمبادئ التوجيهية لدعم المنظمة في تنفيذ السياسات الداخلية و/أو اللوائح الخارجية والامتثال لها. ◆ جدولة العمل والتخصيص قم بتعيين جداول عمل قصيرة المدى لفريق من المرؤوسين من أجل تحقيق التوقعات مع اتباع الجداول الزمنية المحددة. ◆ دات التجميع والتحليل قم بجمع البيانات وتحليلها باستخدام أدوات وأساليب وتنسيقات محددة مسبقًا. يتضمن العمل بشكل مستقل. ◆ إدارة علاقات العملاء الداخليين قم ببناء علاقات عمل فعالة داخل مؤسسة العملاء الداخلية، وتقديم خدمات احترافية عالية الجودة بتوجيه من كبار الزملاء. ◆ إعداد المستندات تنظيم وإعداد المستندات المعقدة باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات لأجهزة التكنولوجيا، مثل البرامج المكتبية القياسية. مسؤول أيضًا عن جمع وتلخيص البيانات للتقارير الخاصة. ◆ التحسين/الابتكار تحديد أوجه القصور في العمليات والأنظمة والإجراءات الحالية واستخدام برامج إدارة التغيير القائمة لمعالجتها. ◆ تقييم الاحتياجات التحقيق في الأسئلة المتعلقة بالبرامج والعمليات والإجراءات القائمة. ◆ تحليل الحلول تفسير البيانات وتحديد الإجابات المحتملة. يتضمن التنقل في مجموعة واسعة من العمليات والإجراءات والسوابق. ◆ إدارة المشروع دعم الآخرين من خلال تنفيذ مجموعة من أنشطة إدارة المشروع. ◆ بناء القدرات الشخصية تطوير القدرات الخاصة من خلال المشاركة في أنشطة التقييم وتخطيط التطوير بالإضافة إلى التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي. الحصول على الاعتماد المهني الخارجي أو الحفاظ عليه، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم التكنولوجيا ذات الصلة والتنظيم الخارجي وأفضل ممارسات الصناعة من خلال التعليم المستمر وحضور المؤتمرات وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة. التصحيحات السلوكية ◆ إدارة التعقيد فهم المعلومات المعقدة والكمية الكبيرة والمتناقضة أحيانًا لحل المشكلات بشكل فعال. على سبيل المثال، ينظر إلى القضايا المعقدة من زوايا متعددة؛ يستكشف القضايا للكشف عن القضايا الأساسية والأسباب الجذرية؛ يرى العواقب والآثار الرئيسية للخيارات المختلفة. ◆ يتوقع Tech Savvy الابتكارات في التطبيقات الرقمية والتكنولوجية لبناء الأعمال ويعتمدها. على سبيل المثال، يبحث في التقنيات لتعلم بعض أفضل الممارسات المتطورة. يستخدم الوسائط الرقمية / الاجتماعية لإفادة الفريق وإضافة قيمة إلى العمل الذي يتم إنجازه؛ يفهم كيفية تجنب إساءة استخدام هذه الأدوات. ◆ يتعاون يبني الشراكات ويعمل بشكل تعاوني مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة. على سبيل المثال، يجد العديد من الطرق لإضافة قيمة إلى الفريق؛ تحقيقات لاستخلاص مدخلات أكثر ثراء من الآخرين؛ هو مورد قيم يبذل قصارى جهده لمساعدة الآخرين.

المتطلبات

• يتقن جمع البيانات وتحليلها. يتقن استخدام المعدات والبرمجيات المكتبية القياسية
• التواصل اللفظي الفعال لصياغة الخطط والسياسات
• تخطيط العمل بكفاءة ومراجعة التوصيات
• تخطيط وتنظيم العمل بكفاءة
• المعرفة بالسياسات والإجراءات والمواءمة مع الاستراتيجيات
• المعرفة بالقوانين واللوائح ذات الصلة
• التحكم الفعال في البيانات وتنظيمها وحمايتها
• التنفيذ الكفء لأنظمة الصحة والسلامة
• المهارات العددية المتقنة لتحليل التقارير
• إدارة المخاطر بكفاءة
• خبرة من 7 إلى 12 شهرًا في فهم الإجراءات أو الأنظمة المباشرة
• خبرة من 4 إلى 6 أشهر في تنسيق عمل الآخرين

المهارات