مسؤول تنفيذي للموارد البشرية نائب الرئيس للعلاقات الحكومية

الوصف الوظيفي

الوصف نحن نبحث عن مسؤول تنفيذي للموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا في فندق هوليداي إن الرياض روز يارد. سيدعم المرشح الناجح عمليات الموارد البشرية اليومية من خلال تنسيق إدارة الموارد البشرية والتوظيف ودعم كشوف المرتبات ومشاركة الزملاء وعلاقات الموظفين مع ضمان الامتثال لمعايير IHG ولوائح العمل السعودية. يعمل الدور بشكل وثيق مع مدير الموارد البشرية لتقديم خدمات الموارد البشرية الفعالة وإنشاء تجربة زميل إيجابية. المسؤوليات الرئيسية: • دعم عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات الزملاء وملفات الموظفين ووثائق الموارد البشرية. • تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك إعلانات الوظائف، وجدولة المقابلات، والتأهيل، وتوجيه الزملاء الجدد. • المساعدة في إعداد عقود العمل، ورسائل الموارد البشرية، والشهادات، ووثائق الموظفين الأخرى. • دعم إعداد كشوف المرتبات عن طريق التحقق من الحضور، وسجلات الإجازة، والعمل الإضافي، ومدخلات كشوف المرتبات. • الحفاظ على بيانات دقيقة للموارد البشرية وضمان التحديثات في الوقت المناسب داخل نظم معلومات الموارد البشرية. • المساعدة في مسائل علاقات الموظفين والرد على استفسارات الزملاء بطريقة مهنية وسرية. • تنسيق أنشطة مشاركة الزملاء، وبرامج التقدير، والأحداث الداخلية التي تعزز ثقافة وقيم IHG. • دعم عمليات الموارد البشرية ذات الصلة بالحكومة وضمان الامتثال لأنظمة العمل السعودية وسياسة الشركة ies. • إعداد تقارير الموارد البشرية وإحصاءات الموظفين والوثائق المطلوبة لعمليات مراجعة الحسابات وإعداد التقارير الإدارية. • التنسيق مع رؤساء الإدارات لضمان التواصل الفعال لسياسات الموارد البشرية والإجراءات والمبادرات. • الحفاظ على سرية معلومات الموظف وضمان التعامل السليم مع سجلات الموارد البشرية الحساسة. أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية التي يحددها مدير الموارد البشرية

المتطلبات

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• الحد الأدنى من الخبرة في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الضيافة
• معرفة جيدة بقانون العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية
• تجربة مع نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel
• مهارات تنظيمية واتصالات ومهارات التعامل مع الآخرين قوية
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية
• القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية. اللغة العربية هي ميزة

المهارات