مراقب المستندات

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي الجهة هي شركة استشارية مشهورة في صناعة البناء والتشييد، متخصصة في الإشراف على الموقع لمشاريع الطرق والأنفاق والطرق السريعة والجسور. مع الالتزام بالتميز والابتكار، نقدم حلولًا عالية الجودة تلبي احتياجات عملائنا مع الالتزام بأعلى معايير السلامة والاستدامة. نحن نبحث عن مراقب وثائق ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا، المملكة العربية السعودية. سيكون لدى المرشح المثالي ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة، وتحديداً في أدوار مراقبة المستندات ضمن القطاع الاستشاري، مع التركيز على الإشراف على الموقع لمشاريع مثل الطرق والأنفاق والجسور والطرق السريعة. المسؤوليات: إدارة المستندات: إدارة إنشاء ومراجعة وتوزيع وأرشفة المستندات مثل التقارير والمواصفات والعقود والمراسلات. التحكم في الإصدار: حافظ على التحكم الدقيق في إصدار المستندات لضمان وصول أصحاب المصلحة إلى أحدث المعلومات. استرجاع المستندات: إنشاء أنظمة فعالة لاسترجاع المستندات والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات من قبل الموظفين المعتمدين. ضمان الجودة: تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لضمان دقة واكتمال وسلامة الوثائق. الامتثال: التأكد من أن عمليات إدارة المستندات تتوافق مع المعايير التنظيمية والسياسات التنظيمية ذات الصلة. التدريب والدعم: توفير التدريب ودعم الموظفين في عمليات إدارة الوثائق وأنظمة البرمجيات. التعاون: التعاون مع الفرق الداخلية، مثل مديري المشاريع والمهندسين والموظفين الإداريين، لتسهيل العمليات وسير العمل المتعلقة بالمستندات. الأمان: الحفاظ على سرية وأمن المستندات الحساسة من خلال تنفيذ ضوابط الوصول المناسبة والتدابير الأمنية. التدقيق: إجراء عمليات تدقيق منتظمة لعمليات إدارة المستندات لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمعايير. التحسين المستمر: التقييم المستمر وتحسين عمليات إدارة المستندات لتعزيز الكفاءة والفعالية. درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - خبرة في أدوار مراقبة المستندات داخل القطاع الاستشاري، مع التركيز على الإشراف على الموقع لمشاريع البنية التحتية مثل الطرق والأنفاق والجسور والطرق السريعة. خبرة مثبتة في التحكم في المستندات أو دور إدارة السجلات. الكفاءة في برامج إدارة المستندات وMicrosoft Office Suite. يعد الإلمام بالمتطلبات التنظيمية المتعلقة بإدارة المستندات (مثل معايير ISO) ميزة إضافية. الشهادة في القيام من المرغوب فيه إدارة cument (على سبيل المثال، مراقب المستندات المعتمد). سعودي الجنسية. انضم إلى مجتمعنا المترابط من الأفراد الموهوبين الذين يشاركونك شغفك لإحداث تأثير إيجابي. يضم فريقنا العالمي أكثر من 69.000 موظف، يعملون معًا لإحداث فرق في المجتمعات القريبة من المنزل وفي جميع أنحاء العالم. معنا تستطيع. تقدم بطلبك اليوم. معلومات الوظيفة المواقع طابق الميزانين، أبراج التعاونية البرج الشمالي، الرياض، 0، SA

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس أو الدبلوم المناسب.
• مهارة: خبرة في إدارة وتنظيم المستندات والملفات.
• مهارة: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
• مهارة: إدارة الوثائق وتسجيلها بدقة
• مهارة: معرفة أنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل SharePoint أو Aconex
• مهارة: اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تدقيق
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات