مراقب المستندات

الوصف الوظيفي

العمل معنا. تغيير العالم. في الجهة، نحن نقدم عالمًا أفضل. سواء أكان تحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل خطوط الأفق، فإن عملنا يساعد الأشخاص والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونتشارك مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء تراث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للتواجد في الجهة ومع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، هناك طلب كبير على خدماتنا. نحن ندعوك لتقديم أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وأن تصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50000 مخطط ومصمم ومهندس وعلماء ومبتكرين رقميين ومديري البرامج والإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تخلق تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا حول العالم. نحن فريق عالمي واحد يقوده هدفنا المشترك المتمثل في تقديم عالم أفضل. انضم إلينا. المسؤوليات: • إدارة وحفظ السجلات والبيانات الدقيقة باستخدام Excel و Aconex. • إعداد وتنظيم وتتبع الوثائق والتقارير والمعلومات المتعلقة بالمشروع. • ضمان مراقبة الوثائق المناسبة والتوزيع في الوقت المناسب لمراسلات المشروع. • الحفاظ على تعقب Excel دقيقة، وقواعد البيانات، والتقارير. • التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة في المشروع لضمان التدفق السلس للوثائق. • مراقبة حالة الوثيقة، والطلبات، والموافقة فالس، والمراجعات من خلال إيكونيكس. • إعداد تقارير وتحديثات منتظمة للإدارة. • ضمان الحفاظ على جميع الوثائق بما يتماشى مع متطلبات الشركة والمشروع. • إدارة إجراءات برنامج ضمان الجودة للشركة للحفاظ على سلامة الامتثال والوثائق. • إدارة إنتاج الوثائق، بما في ذلك استنساخ الرسومات والمواد التقنية لفرق الإنتاج والموظفين التنظيميين. • الحد الأدنى 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة. • خبرة عملية قوية مع إيكونيكس. • المعرفة المتقدمة ببرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الصيغ وإدارة البيانات والتتبع وإعداد التقارير. • مهارات تنظيمية وإدارة وثائق ممتازة. • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. • مهارات الاتصال والتنسيق الجيدة. • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام المتعددة بفعالية

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس أو الدبلوم المناسب.
• مهارة: خبرة في إدارة وتنظيم المستندات والملفات.
• مهارة: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
• مهارة: إدارة الوثائق وتسجيلها بدقة
• مهارة: معرفة أنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل SharePoint أو Aconex
• مهارة: اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تدقيق
• الموقع: المنطقة الشرقية

المهارات