مراقب المستندات

الوصف الوظيفي

حالة المنصب: هذه الفرصة مخصصة لعرض، لذا فهي ليست دورًا مضمونًا بعد. إذا كنت ترغب في أن يتم أخذك في الاعتبار أثناء تقدمنا في هذا المنصب، فيرجى النقر يجمع الجهة بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق العنان للإمكانات لدى كل شخص أو مشروع وإعادة تحديد حدود الطموح. تشكل قيمنا الطريقة التي نتشاور بها ونحدد الأشخاص الذين نريد أن ينضموا إلينا في رحلتنا. المشروع: هذه فرصة للعمل على أحد أكبر البرامج في المملكة العربية السعودية. يتكون هذا المشروع الفريد من تطوير رئيسي متعدد الاستخدامات بما في ذلك المرافق الرياضية والترفيه والفنون بالإضافة إلى جميع البنية التحتية المرتبطة بها. يعد الجهة أحد شركاء التسليم الذين يحتاجون إلى متخصصين من ذوي الكفاءات العالية والخبرة لقيادة فرق متكاملة طوال كل مرحلة من مراحل المشروع. ستكون مسؤولاً عن: • اتباع عمليات ومعايير إدارة المعلومات، بما في ذلك ISO19650، لضمان التنفيذ الفعال للمشاريع التي تواجه العملاء. • دعم فرق المشروع من خلال توجيه الزملاء في ممارسات المراسلة الفورية وضمان الوصول إلى المعلومات الدقيقة عبر البرامج. • توفير الضمان ومراقبة الجودة للوثائق والمصنوعات اليدوية، والحفاظ على الامتثال لمتطلبات الإدارة. • المساهمة في إعداد وتنفيذ وتطوير "بيئة البيانات المشتركة"، ودعم تنفيذ المشروع بكفاءة. • تنسيق الأنشطة لتحقيق الهدف المتفق عليه es، وإدارة الأداء والتطوير والتدريب ضمن فرق المشروع. • المشاركة بنشاط مع مركز التميز الرقمي والمساهمة في انتقال صافي الكربون إلى الصفر في الجهة من خلال إدارة الانبعاثات الاستباقية. سوف تحتاج إلى: • خبرة في إدارة المعلومات عبر المشاريع والبرامج. • المعرفة بهندسة المعلومات والاتفاقيات ومعايير ISO19650. • المؤهلات الفنية أو الشهادات مثل APM IM، أو ما يعادلها. • الكفاءة في برامج المراسلة الفورية الرئيسية بما في ذلك Aconex وSharePoint والمنصات المماثلة. قيمنا السلامة أولاً - العودة إلى المنزل بأمان وبصحة جيدة: نحن نؤيد بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، وندرك أهمية الرفاهية في كل فريق. التركيز على العميل - الوفاء بوعدنا: نحن نمتلك جودة التسليمات والنتائج الإستراتيجية ونبني علاقات طويلة الأمد مع عملائنا. النزاهة - افعل الشيء الصحيح دائمًا: نحن نؤثر على النتائج الإيجابية داخل صناعتنا، مع التوافق دائمًا مع التزامات الامتثال لدينا. خلق الفرصة - لكي يتفوق موظفونا: نحن نؤيد ثقافة التحسين المستمر في جميع الأنشطة، ونلهم موظفينا وفرقنا على التطور. الجهة هو صاحب عمل شامل ويرحب باهتمام مجموعة متنوعة من المرشحين. حتى إذا كنت تشعر أنك لا تستوفي جميع المعايير، لأنك ربما لا تزال أفضل مرشح لهذا الدور أو دور آخر ه داخل منظمتنا. نحن أيضًا منفتحون لمناقشة خيارات العمل المرنة والمختلطة بدوام جزئي إذا كانت مناسبة ضمن الدور. يرجى تذكر نظام إحالة الموظفين وإذا كان هناك أي أشخاص موهوبين يمكنك التوصية بهم، فما عليك سوى النقر فوق الزر واستخدام ميزة "إحالة صديق" الموجودة داخل الوظيفة ذات الصلة

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس أو الدبلوم المناسب
• مهارة: خبرة في إدارة وتنظيم المستندات والملفات
• مهارة: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
• مهارة: إدارة الوثائق وتسجيلها بدقة
• مهارة: معرفة أنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل SharePoint أو Aconex
• مهارة: اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تدقيق
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات