مساعد مدير العطاءات

الوصف الوظيفي

حالة المنصب: هذه الفرصة مخصصة لدور مضمون من المقرر أن يبدأ في أغسطس ويخضع للموافقة. إذا كنت ترغب في أن يتم أخذك في الاعتبار أثناء تقدمنا في هذا المنصب، فيرجى النقر يجمع الجهة بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق العنان للإمكانات لدى كل شخص أو مشروع وإعادة تحديد حدود الطموح. تشكل قيمنا الطريقة التي نتشاور بها ونحدد الأشخاص الذين نريد أن ينضموا إلينا في رحلتنا. ستكون مسؤولاً عن: • قيادة الإدارة اليومية للعطاءات بدءًا من تأهيل الفرصة وحتى التقديم وأنشطة ما بعد العطاء. • دعم مديري العطاءات في المساعي الرئيسية. • مراجعة وثائق العطاء وتطوير مصفوفات الامتثال وخطط الاستجابة وبرامج العطاءات. • قيادة اجتماعات بدء العطاءات وورش العمل والمراجعات وعمليات الحوكمة. • تنسيق فرق متعددة التخصصات والمدخلات التقنية والتجارية والقانونية والتشغيلية لضمان تسليم العطاءات المتوافقة في الوقت المناسب. • تطوير وتحرير وتعزيز محتوى العطاء والسير الذاتية وملفات تعريف المشروع لضمان تقديم الطلبات متوافقة وتركز على العميل ومقنعة. • إدارة توضيحات العطاء وتنسيق الردود على استفسارات العملاء. • إدارة بوابات عطاءات العملاء وعمليات التقديم الإلكترونية، بما في ذلك تقديم العطاءات. • ضمان اكتمال مراجعات الحوكمة والموافقات والتوقيعات. • إدارة صندوق الوارد المركزي للعطاءات والحفاظ على دقتها أكل خط أنابيب من الفرص. • الحفاظ على مركز المحتوى الحائز على جائزة الجهة • العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة سريعة الخطى، وإدارة الفرص المتعددة في وقت واحد. • إظهار التزام استباقي بالتنمية الشخصية والتحسين المستمر. • المساهمة في شبكة المساعي العالمية لـ الجهة من خلال اجتماعات الفريق وورش العمل وأنشطة تبادل المعرفة. ستحتاج إلى: • خبرة في إدارة العطاءات • خبرة في إدارة العطاءات داخل سوق الشرق الأوسط. • تجربة استخدام InDesign • APMP (ليس ضروريًا) قيمنا السلامة أولاً - العودة إلى المنزل بأمان وبصحة جيدة: نحن نؤيد بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، وندرك أهمية الرفاهية في كل فريق. التركيز على العميل - الوفاء بوعدنا: نحن نمتلك جودة التسليمات والنتائج الإستراتيجية ونبني علاقات طويلة الأمد مع عملائنا. النزاهة - افعل الشيء الصحيح دائمًا: نحن نؤثر على النتائج الإيجابية داخل صناعتنا، مع التوافق دائمًا مع التزامات الامتثال لدينا. خلق الفرصة - لكي يتفوق موظفونا: نحن نؤيد ثقافة التحسين المستمر في جميع الأنشطة، ونلهم موظفينا وفرقنا على التطور. الجهة هو صاحب عمل شامل ويرحب باهتمام مجموعة متنوعة من المرشحين. حتى إذا كنت تشعر أنك لا تستوفي جميع المعايير، لأنك ربما لا تزال أفضل مرشح لهذا المنصب أولي أو دور آخر داخل منظمتنا. نحن أيضًا منفتحون لمناقشة خيارات العمل المرنة والمختلطة بدوام جزئي إذا كانت مناسبة داخل الدور. يرجى تذكر نظام إحالة الموظفين وإذا كان هناك أي أشخاص موهوبين يمكنك التوصية بهم، فما عليك سوى النقر فوق الزر واستخدام ميزة "إحالة صديق" الموجودة داخل الوظيفة ذات الصلة

المتطلبات

• المساهمة في شبكة مساعي الجهة العالمية من خلال اجتماعات الفريق وورش العمل وأنشطة تبادل المعرفة. ستحتاج إلى:
• خبرة في إدارة العطاءات
• خبرة في إدارة العطاءات داخل سوق الشرق الأوسط. تجربة استخدام InDesign
• APMP (ليست ضرورية) قيمنا السلامة أولاً - العودة إلى المنزل بأمان وبصحة جيدة: نحن نؤيد بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، وندرك أهمية الرفاهية في كل فريق

المهارات