منسق مبيعات

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي: ملخص الوظيفة** يوفر منسق المبيعات في CROWN السعودية بجدة الدعم الإداري واللوجستي الأساسي لفريق المبيعات، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في نجاح المبيعات بشكل عام. المسؤوليات الوظيفية** * معالجة أوامر المبيعات، وضمان الدقة وإدخالها في الوقت المناسب إلى النظام. * إعداد وتوزيع المستندات المتعلقة بالمبيعات، بما في ذلك عروض الأسعار والمقترحات والعروض التقديمية. * صيانة وتحديث سجلات العملاء وقواعد بيانات المبيعات. * تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المحاضر. * المساعدة في استفسارات العملاء وتوفير المعلومات وحل المشكلات الأساسية أو التصعيد إلى موظفي المبيعات المناسبين. * إنشاء تقارير وتحليلات المبيعات المختلفة حسب طلب فريق إدارة المبيعات. * إدارة وتتبع عينات المبيعات والمواد الترويجية. * دعم فريق المبيعات بترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات. * الاتصال بالإدارات الأخرى (مثل الإنتاج والخدمات اللوجستية وخدمة العملاء) لضمان التنفيذ السلس للطلب ورضا العملاء. * المساهمة في التحسين المستمر لعمليات وإجراءات المبيعات. المؤهلات الوظيفية** * استباقي ولديه دوافع ذاتية وقادر على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق. نبذة عامة عن المهنة: يدعم منسقو المبيعات فريق المبيعات بمعالجة طلبات العملاء وتجهيز عروض الأسعار ومتابعة عقود البيع وإعداد تقارير المبيعات الدورية والتنسيق بين مندوبي المبيعات والإدارة لضمان سير دورة البيع بسلاسة. المهام المعتادة لهذه المهنة: • معالجة طلبات العملاء وتوثيقها بدقة • إعداد ومتابعة عروض الأسعار وفواتير المبيعات • التنسيق بين فريق المبيعات والأقسام الأخرى لضمان تسليم الطلبات • إعداد التقارير الدورية لأداء المبيعات وحالة الطلبات

المتطلبات

• المؤهل: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
• مهارة: مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم
• مهارة: إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وأنظمة إدارة علاقات العملاء
• مهارة: معالجة طلبات العملاء
• مهارة: إعداد عروض الأسعار
• مهارة: إعداد تقارير المبيعات
• الموقع: منطقة مكة المكرمة

المهارات