قائد العمليات اللوجستية وسلسلة التوريد

الوصف الوظيفي

معلومات عنا بدعم من أفضل شركات رأس المال الاستثماري الإقليمية والعالمية، تعد الجهة الشركة الناشئة الأسرع نموًا في مجال تكنولوجيا البناء في المملكة العربية السعودية. تتيح منصتنا على الويب وتطبيقات الهاتف المحمول وقنوات WhatsApp للمقاولين إمكانية الوصول الفوري إلى أكثر من 7000 وحدة SKU لمواد البناء من أكثر من 1100 مورد تم فحصهم، مع عروض أسعار في دقائق وتمويل الشراء الآن والدفع لاحقًا. في عامين فقط، قمنا بتضمين أكثر من 850 شركة مقاولات، ودعمنا مشاريع ضخمة مثل نيوم وحديقة الملك سلمان، وقمنا بزيادة طلبات عروض الأسعار إلى 350 مليون دولار مع الحفاظ على اقتصاديات الوحدة الإيجابية. يمكنك قراءة المزيد عن آخر أخبار الجهة على Forbes و TechCrunch و Wamda. نظرة عامة على المنصب: باعتبارك قائد العمليات اللوجستية وسلسلة التوريد، ستشرف على التنفيذ الإقليمي وإرسال الأسطول وتنفيذ سلسلة التوريد عبر المنطقة الغربية. يقع هذا الدور، ويعمل على ربط العمليات البرية المحلية مع الفرق المركزية في المقر الرئيسي - إدارة الخدمات اللوجستية للأسمنت السائب بكميات كبيرة، وشبكات النقل، والامتثال التنظيمي في المملكة العربية السعودية. ماذا ستفعل (المسؤوليات): 1. القيادة التشغيلية • قيادة العمليات اللوجستية والإرسال اليومية ل. • قيادة والإشراف على فريق العمليات الإقليمية (المنسقين، المساعدين)، ضمان إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد. • إدارة أنشطة المستودعات والأسطول والوفاء في المنطقة. • العمل كنقطة اتصال رئيسية بين فريق عمليات جدة والفرق المركزية (المقر الرئيسي، ص المنتج والمبيعات والمشتريات والتمويل) وإدارة التعاون متعدد الوظائف. • ضمان مواءمة الأنشطة التشغيلية الإقليمية مع أهداف الشركة واستراتيجياتها. 2. إدارة التسليم والإنجاز • الإشراف على دورة حياة التسليم الكاملة على منصة الجهة (BOB): جدولة التسليم، وتعيين الناقل/المركبة، وإغلاق عمليات التسليم والطلبات في الوقت المحدد. • إدارة عمليات الأسمنت السائب كبيرة الحجم، بما في ذلك طلبات الشاحنات المتعددة، وممارسات تقسيم الكمية، والتسليم الرسمي للكميات الاستثنائية الخاصة. • التأكد من أن تصاريح فسح ومذكرات التسليم وإدخالات تكلفة النقل دقيقة وكاملة ومسجلة وفقًا لمعايير الشركة. • التأكد من تعيين عمليات التسليم لشركات النقل على الفور بمجرد استلام المستندات، وتجنب التأخير في عملية إغلاق التسليم. 3. تحسين العملية وتحسينها • تحليل سير العمل الإقليمي الحالي وتحديد مجالات التحسين. قيادة التحسين المستمر للعملية والتحكم في التكاليف. • تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة وأفضل الممارسات والمبادئ التوجيهية التشغيلية للمنطقة. • اعتماد الأدوات الجديدة والأتمتة (جدول التسليم الموحد، وسير العمل بمساعدة الذكاء الاصطناعي، وميزات التخصيص المجمع) داخل الفريق الإقليمي. 4. مؤشرات الأداء الرئيسية والبيانات والتقارير • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية الإقليمية وإنشاء تقارير الأداء التشغيلي للقيادة العليا. • استخدام البيانات التشغيلية ولوحات المعلومات (على سبيل المثال، Metaba se) لتتبع عمليات التسليم وتكاليف النقل وإنتاجية الفريق؛ تحديد الاتجاهات واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. • استخدام التحليلات للتنبؤ بالطلب، وتخطيط الموارد، وإدارة القدرة التشغيلية الإقليمية. 5. إدارة الفريق والتدريب • إرشاد وتدريب ودعم المنسقين والمساعدين لتطوير المهارات والالتزام بالمعايير التشغيلية. • إجراء اجتماعات منتظمة للفريق وتوفير التحديثات وضمان التواصل الواضح عبر الإدارات. • تنسيق الجداول الزمنية، والتوظيف، وتخصيص الموارد لتلبية المتطلبات التشغيلية والمواعيد النهائية. 6. إشراك العملاء والبائعين وأصحاب المصلحة • تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والناقلين (بما في ذلك أساطيل نقل البضائع السائبة التابعة لجهة خارجية)، ومقدمي الخدمات في المنطقة الغربية. • التأكد من أن العمليات التشغيلية تلبي توقعات العملاء. حل المشكلات التي تؤثر على رضا العملاء مثل التأخير في التسليم أو مشاكل الجودة. • التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإدارة التوقعات وحل المخاوف. 7. إدارة المخاطر والامتثال • ضمان الامتثال لسياسات الشركة وأنظمة الصناعة ومعايير السلامة عبر العمليات الإقليمية. • تحديد المخاطر التشغيلية (اضطرابات سلسلة التوريد، والتغييرات التنظيمية، ونقص الموارد) ووضع خطط الطوارئ. • التأكد من أن المنطقة مستعدة لعمليات التدقيق أو التفتيش أو التقييمات التنظيمية. 8. التخطيط الاستراتيجي والميزانية جي • المساهمة في تطوير الإستراتيجية التشغيلية، مع التركيز على الأهداف طويلة المدى وفرص توفير التكاليف. • المساعدة في إنشاء وإدارة الميزانية التشغيلية الإقليمية، وضمان التخصيص الفعال للموارد. • دعم عملية صنع القرار في الإدارة العليا بالبيانات والتحليلات المتعلقة بالنفقات التشغيلية. ما نقدمه: • فرصة ممتازة لتكون جزءًا من شركة ناشئة تتمتع بقدر كبير من المسؤولية والاستقلالية في وقت مبكر، حيث سيكون لك تأثير على العمل بأكمله. • أفضل فكرة تفوز. نحن جميعًا آذان صاغية عندما يتعلق الأمر بطرق القيام بالأشياء بشكل أفضل. • ستستمتع بتجربة تقنية فريدة تم تصميمها لتعزيز تجربتك في الشركة ومساعدتك في خدمة العملاء بشكل أفضل. • خيارات الأسهم المثيرة. • حزمة تعويضات جذابة مع إمكانية الوصول إلى التأمين الصحي المتميز • عقلية المنتج أولاً. راجع دليلنا حول كيفية الاستعداد لمقابلاتك مع الجهة يرجى ملاحظة: قد تخضع بعض المناصب في نهاية المطاف لأداء المقابلة، وهذا يسمح للمواهب الرائعة بالتألق بغض النظر عن سنوات الخبرة ويحافظ على عملية عادلة بناءً على حجم التأثير الذي تحدثه في المنظمة

المتطلبات

• من الخبرة في العمليات، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الخدمات اللوجستية/سلسلة التوريد. يفضل بشدة تجربة مواد البناء / البناء
• ثبت مهارات القيادة وإدارة الفريق، بشكل مثالي إدارة الفرق الميدانية الموزعة
• النهج التحليلي القائم على البيانات. الراحة مع لوحات المعلومات وأجهزة التتبع وأدوات إعداد التقارير التشغيلية
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار تحت الضغط
• التواصل الممتاز باللغتين العربية والإنجليزية
• المعرفة بأنظمة النقل في المملكة العربية السعودية، والتصاريح (على سبيل المثال، فسح)، والمشهد اللوجستي للمنطقة الغربية
• مقرها أو ترغب في الانتقال إلى جدة

المهارات