مدير إدارة العقود والشؤون التجارية

الوصف الوظيفي

الجهة لإدارة البرامج (الجهة) هي مشروع مشترك رائد بين صندوق الاستثمارات العامة (PIF) وجاكوبس وشركة أرامكو السعودية، وقد تم تأسيسها لتقديم خدمات إدارة البرامج ذات المستوى العالمي في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. تلعب الجهة دورًا رئيسيًا في دعم تحقيق رؤية السعودية 2030، لا سيما في تنفيذ المشاريع الضخمة وتطوير البنية التحتية واسعة النطاق. نحن نبحث عن مدير للعقود التجارية (DCP/مزارع الغاز) للانضمام إلى الجهة مدير العقود والشؤون التجارية مسؤول عن قيادة وظائف الرقابة التجارية والتعاقدية والمشتريات والمالية لمحطات تبريد المناطق (DCP) وأصول وخدمات مزرعة الغاز. ويضمن الدور التحسين التجاري، وإدارة العقود، وتحقيق قيمة دورة الحياة، وإدارة المخاطر عبر مراحل التخطيط والتطوير والانتقال والتشغيل والصيانة للبنية التحتية الحيوية للمرافق. يعمل المدير كخبير تجاري في الموضوع (SME)، حيث يقدم التوجيه الاستراتيجي بشأن استراتيجيات التعاقد، وأداء الموردين، والمفاوضات التجارية، وإدارة التكاليف، وضمان العقود لدعم عمليات المرافق الآمنة والموثوقة والفعالة من حيث التكلفة. المسؤوليات الرئيسية القيادة التجارية الإستراتيجية • تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات التجارية والتعاقدية للبنية التحتية والخدمات الخاصة بـ DCP و Gas Farm. • دعم الأعمال التجارية على المدى الطويل التخطيط وقرارات الاستثمار ومبادرات تحسين القيمة. • توفير القيادة التجارية لمشاريع المرافق الكبرى، والعقود التشغيلية، والشراكات الاستراتيجية. • تقديم المشورة للإدارة التنفيذية بشأن المخاطر التجارية والفرص واتجاهات السوق. • ضمان مواءمة الأنشطة التجارية مع الأهداف التنظيمية ومتطلبات الميزانية. إدارة العقود والحوكمة • قيادة التطوير، والتفاوض، ومنح، والإدارة، وإغلاق العقود. • إنشاء أطر حوكمة العقود والسياسات والإجراءات. • ضمان الامتثال لمتطلبات الشراء والتعاقد التنظيمي. • إدارة اختلافات العقد والمطالبات والنزاعات ومفاوضات التسوية. • الإشراف على إدارة أداء المقاول والامتثال التعاقدي. • ضمان تنفيذ عمليات قوية لضمان العقد ومراجعة الحسابات. الإدارة التجارية • يؤدي التقييم التجاري للمشاريع والخدمات والعقود التشغيلية. • تطوير النماذج التجارية وحالات العمل الداعمة لقرارات الاستثمار. • مراقبة تكاليف العقد والأداء التجاري وتحقيق القيمة. • ضمان التحكم الفعال في التكاليف وإدارة الميزانية عبر أصول المرافق المعينة. • تحديد الفرص المتاحة لتحسين التكلفة والكفاءات التشغيلية. • دعم التعريفات والتسعير وتحليل تكاليف الخدمة حيثما ينطبق ذلك. مراقبة المشتريات وسلسلة التوريد • وخيمة استراتيجيات الشراء للمشاريع ذات الصلة بالمرافق والخدمات والمعدات والعقود التشغيلية. • الإشراف على المناقصات، وتقييم العطاءات، ومنح العقود، وعمليات اختيار الموردين. • ضمان تحقيق أنشطة الشراء أفضل قيمة مع الحفاظ على الجودة والامتثال. • بناء علاقات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات. • تعزيز تحسين أداء الموردين ومبادرات كفاءة العقد. إدارة المخاطر وإدارة المطالبات • تحديد المخاطر التجارية والتعاقدية والمالية ومخاطر سلسلة التوريد. • وضع خطط التخفيف لتقليل التعرض التجاري. • قيادة تقييمات مخاطر العقود وأنشطة العناية الواجبة التجارية. • إدارة المطالبات والنزاعات وعمليات حل النزاعات. • دعم الفرق القانونية في المسائل التعاقدية وإجراءات المنازعات. • ضمان توثيق الالتزامات التعاقدية بوضوح وتنفيذها. الدعم التجاري لدورة حياة الأصول • دعم الأنشطة التجارية طوال دورة حياة الأصول • التخطيط والجدوى • التصميم والبناء • الاختبار والتشغيل • الاستعداد التشغيلي • العمليات والصيانة • تجديد الأصول واستبدالها • التأكد من أن القرارات التجارية تدعم تحسين القيمة طوال الحياة. • المشاركة في مراجعات "بوابة المرحلة" وعمليات الموافقة على الاستثمار. الإدارة المالية وإدارة الأداء • تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية التجارية ومراقبة الأداء و ramworks. • مراقبة الأداء المالي، والالتزامات التعاقدية، وتسليم القيمة. • دعم الميزانية السنوية، والتنبؤ، والتخطيط المالي على المدى الطويل. • تقديم التقارير التنفيذية والرؤى التجارية للإدارة العليا. • ضمان تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية. إدارة أصحاب المصلحة • بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. • التعامل مع المقاولين والاستشاريين والمشغلين والموردين والمستشارين القانونيين والجهات الحكومية. • تمثيل المنظمة في المفاوضات التجارية والمناقشات الاستراتيجية. • تقديم المشورة التجارية للجان التنفيذية وفرق قيادة المشروع

المتطلبات

• الحد الأدنى 8 سنوات في الإدارة العليا أو دور قيادي
• خبرة في إدارة عقود الخدمات والبناء والعمليات والصيانة ذات القيمة العالية
• إثبات النجاح في المفاوضات التجارية، وإدارة المطالبات، وإدارة العلاقات مع الموردين
• خبرة في دعم المشاريع الرأسمالية الكبرى وأصول المرافق التشغيلية
• الشهادات المهنية (مفضل)
• MRICS (عضو في المعهد الملكي للمساحين القانونيين)
• مدير العقود التجارية المعتمد (CCCM)
• المعهد المعتمد للمشتريات والتوريدات (CIPS)
• PMP أو PRINCE2
• مؤهل معتمد لإدارة الأصول (IAM/CAMA)
• الشهادات ذات الصلة بالقانون التجاري أو قانون العقود

المهارات