سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس

الوصف الوظيفي

نحن نوظف! المنصب: سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية الصناعة: الألومنيوم المصب العالمي / الصناعي حول الدور: تبحث إحدى شركات الألمنيوم العالمية الرائدة في مجال الصناعات التحويلية عن سكرتير تنفيذي منظم وموثوق وحسن المظهر للغاية لدعم مكتب نائب الرئيس. ستدير الجداول التنفيذية، وتنسق الاجتماعات رفيعة المستوى، وتحافظ على سير العمليات اليومية بسلاسة وسرية تامة. المسؤوليات الرئيسية: • التقويم والسفر: تنظيم الجدول اليومي لنائب الرئيس، وتخطيط اجتماعات العمل، وترتيب مسارات السفر. • الاتصالات التنفيذية: فحص المكالمات وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة وإدارة المراسلات الرسمية باستخدام لغة إنجليزية واضحة وطلاقة. • الاجتماعات والعروض التقديمية: احضر المناقشات الرئيسية لتسجيل محاضر دقيقة، وإعداد عروض PowerPoint التقديمية النظيفة، ومتابعة بنود العمل الموقعة من نائب الرئيس. • السرية: التعامل مع المستندات والعقود والملاحظات الداخلية الحساسة الخاصة بالشركة بأقصى قدر من حرية التصرف. • الدعم المكتبي والمالي: المساعدة في إعداد فواتير المكتب، وتتبع النفقات، وضبط الوقت، وطلب اللوازم المكتبية التنفيذية. • حفظ السجلات: الحفاظ على نظام حفظ ملفات رقمي ومادي منظم وسهل الوصول إليه

المتطلبات

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الأدب، أو مجال ذي صلة
• اللغة: جيد إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وشفهية)

المهارات