محاسب (الشحن أو اللوجستية)

الوصف الوظيفي

تعتبر "سلة" واحدة من منصات التجارة الإلكترونية الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، حيث تعمل على تمكين التجار بحلول رقمية مبتكرة لبدء أعمالهم وإدارتها وتنميتها. بينما نواصل توسيع نطاق عملياتنا اللوجستية والشحن، فإننا نبحث عن محاسب لوجستي للانضمام إلى فريقنا المالي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن المحاسبة الدقيقة والتسوية وإعداد التقارير عبر العمليات اللوجستية، بما في ذلك إدارة الإيرادات والتكلفة والفواتير والمجموعات وتعويضات التجار والضوابط المالية. المسؤوليات الرئيسية: 1. إدارة الإيرادات: • حساب الإيرادات المتعلقة بالخدمات اللوجستية بدقة وتتبع مقاييس الأداء المالي. • التوفيق بين الإيرادات المتولدة مقابل الفواتير الصادرة وحل أي اختلافات بشكل منهجي. • تسجيل ومراقبة وإدارة الإيرادات المؤجلة بما يتوافق مع المعايير المحاسبية (IFRS). • التحقيق في التقلبات الكبيرة في الإيرادات اللوجستية والتكاليف والأحجام والهوامش 2. إدارة التكاليف: • التوفيق بين فواتير البائع والشركاء اللوجستيين مقابل السجلات التشغيلية الداخلية (على سبيل المثال، جداول الشحن الجوي وأسعار الشحن). • معالجة وتسجيل تكلفة البضائع المباعة (COGS) وإدخالات تكلفة الشحن المباشر بدقة. • تحديد تسرب الإيرادات المحتمل، ورسوم البائع الزائدة، والتسعير غير الصحيح • ضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب لبائعي الخدمات اللوجستية وشركاء الشحن. 3. التقارير والتسويات المالية: • إعداد إعادة التسويات الدورية لجميع المعاملات اللوجستية وبوابات الشحن وحسابات المقاصة. • إنشاء تقارير تحليلية عن الفواتير والتحصيلات وهوامش الخدمات اللوجستية، وتحليل الإيرادات. • الاحتفاظ بسجلات مالية جاهزة للتدقيق ومتوافقة مع المعايير المحاسبية. • ضمان الاستجابة في الوقت المناسب والوفاء بمتطلبات مراجعي الحسابات وطلبات البيانات. • المعرفة في هامش الشحن والتحليل المالي. • المساهمة في إقفال نهاية الشهر وإعداد التقارير المالية. • جيد في الضوابط المالية وسلامة البيانات. • الالتزام الصارم بالامتثال والمعايير التنظيمية. • دعم تحليل التباين الشهري وإعداد التقارير الإدارية المتعلقة بأعمال الشحن في صلا. 4. تحسين العمليات والتعاون بين الوظائف: • التحسين المستمر: تقييم سير عمل المحاسبة المتعلقة بالشحن والخدمات اللوجستية وتحسينها وتبسيطها بشكل استباقي. • حل المشكلات والتنسيق: التعاون مباشرة مع فرق إدارة العمليات والمنتجات والحسابات لحل الطلبات المعلقة والمعاملات غير المعينة والاختناقات التشغيلية. • خبرة في دعم إغلاق نهاية الشهر، وتحليل التباين، وإعداد التقارير المالية. • فهم معاملات الشحن والخدمات اللوجستية، بما في ذلك جداول الشحن الجوي، وأسعار الشحن، وفواتير البائعين، وتحليل هامش الشحن

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
• مهارات Microsoft Excel المتقدمة والخبرة العملية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/المحاسبة
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على العمل بدقة مع بيانات المعاملات كبيرة الحجم
• القدرة على التكيف بسرعة مع العمليات المتغيرة والأولويات وسير العمل في بيئة سريعة الخطى
• الكفاءة المهنية في اللغتين العربية والإنجليزية
• تعتبر الخبرة في استخدام Power BI أو SQL أو أدوات تحليل البيانات المشابهة ميزة إضافية

المهارات