تنفيذي عمليات المبيعات

الوصف الوظيفي

المسؤوليات الرئيسية • دعم فريق المبيعات بعمليات المبيعات اليومية والأنشطة الإدارية. • الحفاظ على وتحديث معلومات العملاء والمحتملين والفرص في نظام إدارة علاقات العملاء. • إعداد والحفاظ على تقارير المبيعات، ولوحات المعلومات، وتتبع الأداء. • تتبع العملاء المتوقعين، والفرص، وعروض الأسعار، والمقترحات، وخطوط أنابيب المبيعات. • التنسيق مع فرق المبيعات والمالية والتسويق والفرق الداخلية الأخرى لضمان سلاسة عمليات البيع. • المساعدة في إعداد عروض الأسعار والمقترحات والعروض التقديمية والوثائق المتعلقة بالمبيعات. • مراقبة أنشطة المبيعات ومتابعة الإجراءات المعلقة مع أصحاب المصلحة المعنيين. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات العملاء، والصفقات، ووثائق المبيعات. • دعم التنبؤ بالمبيعات واستعراضات خطوط الأنابيب. • المساعدة في معالجة الطلب، وتنسيق الفواتير، والوثائق عند الاقتضاء. • تحديد الثغرات أو أوجه القصور في عمليات البيع واقتراح التحسينات. • ضمان الانتهاء في الوقت المناسب وبدقة من التقارير المتعلقة بالمبيعات ونظام المعلومات الإدارية. • دعم فريق المبيعات في تلبية المتطلبات التشغيلية والتجارية. • قدرات تحليلية وحل المشكلات جيدة. • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو التسويق أو أي مجال ذي صلة
• من الخبرة في عمليات المبيعات، وتنسيق المبيعات، والعمليات التجارية، أو دور مماثل
• معرفة جيدة ببرنامج MS Excel/Google Sheets وإعداد التقارير
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة
• القدرة على التنسيق مع فرق متعددة وإدارة الأولويات المتنافسة

المهارات