علاقات البائعين، أخصائي أول

الوصف الوظيفي

تبحث شركة الجهة عن علاقات البائعين، وأخصائي أول مسؤول عن إدارة علاقات البائعين وأنشطة المشتريات والاتفاقيات الإطارية. يضمن الدور امتثال البائع والكفاءة التجارية والتسليم في الوقت المناسب والتنسيق الفعال بين أصحاب المصلحة الداخليين والموردين. المسؤوليات الرئيسية: • إدارة العلاقات مع البائعين والعمل كنقطة اتصال أساسية للمسائل التجارية والتشغيلية. • إدارة أنشطة الشراء، بما في ذلك طلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض وتقييمات العطاءات والمفاوضات واختيار البائعين. • تطوير ومراجعة وإدارة الاتفاقيات الإطارية وأوامر العمل وأوامر الشراء وتعديلات العقود. • مراقبة أداء البائع مقابل الالتزامات التعاقدية ومؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة والجداول الزمنية والتسليمات. • مراجعة العروض التجارية، وهياكل التسعير، وتفاصيل التكاليف لضمان القدرة التنافسية والقيمة مقابل المال. • التنسيق مع فرق المشتريات والعقود والمالية والقانونية والتجارية طوال دورة حياة المصادر والتعاقد. • تتبع استخدام الاتفاقية، والميزانيات، والفواتير، والمدفوعات، والتجديدات، وقيم العقود المتبقية. • تحديد المخاطر التعاقدية والمالية والتشغيلية وتصعيد القضايا بشكل استباقي. • دعم مراجعات أداء البائع وتنفيذ خطط العمل التصحيحية عند الاقتضاء. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقود ووثائق البائعين والموافقات والمراسلات ذات الصلة. • ضمان الامتثال لسياسات المشتريات الداخلية ومتطلبات الحوكمة واللوائح المعمول بها. • المشتريات والمصادر الاستراتيجية. • إدارة الاتفاق الإطاري. • العلاقة مع البائعين وإدارة الأداء. • التقييم والتفاوض التجاري. • إدارة العقود وأوامر العمل. • الميزانية، الفاتورة، وتتبع الدفع. • تحديد المخاطر وحل المشكلات. • إدارة أصحاب المصلحة. • إعداد التقارير وتحليل البيانات. موقع الوظيفة: موقع العميل

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة
• كحد أقصى من الخبرة ذات الصلة في إدارة البائعين أو المشتريات أو العقود أو سلسلة التوريد
• خبرة قوية في عمليات الشراء وإدارة الاتفاق الإطاري
• معرفة قوية بإدارة العقود وأوامر العمل وأوامر الشراء وتقييم الأسعار وإدارة أداء البائعين
• مهارات اتصال وتفاوض قوية

المهارات