تنفيذي الموارد البشرية والثقافة

الوصف الوظيفي

عن بسيقات من مانتيس Basiqat by Mantis هو منتجع فاخر قادم، المملكة العربية السعودية، ويعمل تحت إدارة Mantis، وهي جزء من جهة أخرى يستعد فندق بسيقات من مانتيس، الذي لا يزال في مرحلة ما قبل الافتتاح، لتقديم تجربة ضيافة مميزة تجمع بين الفخامة والطبيعة والاستدامة والثقافة المحلية الأصيلة. باعتبارنا جزءًا من عائلة Accor العالمية، نحن ملتزمون بإنشاء تجارب استثنائية للضيوف مع تعزيز مكان عمل شامل وتعاوني وملهم لأخصائيي القلب لدينا. نحن نبحث عن محترفين متحمسين ومتفانين للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح لدينا والمساهمة في الإطلاق الناجح لهذه الوجهة الفريدة. تنفيذي الناس والثقافة القسم: الناس والثقافة نوع التوظيف: دوام كامل تقديم التقارير إلى: مدير الأفراد والثقافة مستوى الوظيفة: مساعد مدير ملخص الوظيفة تبحث جهة أخرى by Mantis عن مدير تنفيذي لشؤون الأفراد والثقافة متحمس للغاية وذو خبرة وموجه نحو الناس للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح. سيعمل المرشح الناجح كشريك تشغيلي رئيسي لمدير الأفراد والثقافة، حيث يدعم الإدارة العامة والإدارة لوظيفة الأفراد والثقافة مع ضمان الامتثال للوائح العمل في المملكة العربية السعودية وسياسات أكور ومعايير العلامة التجارية Mantis. يعمل على مستوى مساعد المدير، وسيتولى المدير التنفيذي للأشخاص والثقافة القيام بدور نشط في الإشراف على عمليات الموارد البشرية اليومية، وتنسيق أنشطة التوظيف والتأهيل، ودعم كشوف المرتبات وعلاقات الموظفين، وتنفيذ مبادرات الأفراد والثقافة في جميع أنحاء المنتجع. كجزء من فريق ما قبل الافتتاح، سيكون الدور فعالاً في إنشاء عمليات الموارد البشرية، وتنفيذ السياسات والإجراءات، ودعم تعبئة القوى العاملة، وبناء ثقافة إيجابية وجذابة في مكان العمل منذ البداية. المسؤوليات الرئيسية عمليات الأفراد والثقافة وإدارة الأقسام • دعم مدير الناس والثقافة في الإشراف على العمليات اليومية لإدارة الناس والثقافة. • العمل كالرجل الثاني في الإدارة وتنسيق أنشطة الموارد البشرية في غياب مدير الشعب والثقافة، ضمن السلطة المفوضة. • ضمان التنفيذ الفعال لسياسات الناس والثقافة، والإجراءات، والمعايير التشغيلية. • توفير التوجيه والدعم لرؤساء الأقسام و Heartists بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية. • الإشراف على وتنسيق الأنشطة الإدارية للموارد البشرية، وضمان الدقة والسرية، والانتهاء في الوقت المناسب. • الحفاظ على التواصل الفعال بين قسم الثقافة والشعب والإدارات التشغيلية الأخرى. • المساعدة في إعداد تقارير الإدارات، وإحصاءات القوى العاملة، والعروض التقديمية للإدارة. مسؤوليات ما قبل الافتتاح المتعلقة بالناس والثقافة • دعم التطوير والدردشة استكمال خطة عمل الأشخاص والثقافة والمسار الحرج للمنتجع قبل الافتتاح. • تنسيق أنشطة التوظيف والاختيار والتأهيل وفقاً لخطة القوى العاملة المعتمدة. • المساعدة في إنشاء أنظمة الموارد البشرية، وسجلات الموظفين، وملفات الموظفين، والإجراءات الإدارية. • دعم تنفيذ سياسات Accor و Mantis People & Culture والمعايير والمتطلبات التشغيلية. • تنسيق تعبئة الموظفين، والانضمام إلى الشكليات، ووثائق ما قبل الافتتاح. • مراقبة التقدم المحرز في مهام ما قبل الافتتاح للأشخاص والثقافة المعينة وتقديم تحديثات منتظمة لمدير الأشخاص والثقافة. • التعاون مع رؤساء الأقسام لضمان جاهزية التوظيف والتكامل السلس لأطباء القلب المعينين حديثاً. • المساعدة في إعداد مرافق الموظفين، وترتيبات التوجيه، وعمليات الاتصال الداخلي قبل الافتتاح. اكتساب المواهب وتخطيط القوى العاملة • تنسيق عملية التوظيف الشاملة، بما في ذلك إعلانات الوظائف الشاغرة، وفحص المرشحين، وجدولة المقابلات، والفحوصات المرجعية، وإعداد العرض. • دعم أنشطة التوظيف من خلال SmartRecruiters ومنصات التوظيف المعتمدة الأخرى. • رصد التقدم المحرز في التوظيف مقابل خطة القوى العاملة المعتمدة والجداول الزمنية للتوظيف. • التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد متطلبات التوظيف وأولويات التوظيف. • ضمان توثيق التوظيف ن، تتوافق عروض التوظيف وإجراءات الانضمام مع السياسات واللوائح المعمول بها. • الحفاظ على تعقب التوظيف دقيقة وتقديم تقارير منتظمة عن حالة التوظيف. • دعم تخطيط القوى العاملة، والتخطيط للخلافة، ومبادرات التطوير الوظيفي الداخلي. علاقات الموظفين ومشاركة القلب • تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية والمحترمة والشاملة التي تتماشى مع فلسفة Accor Heartist. • بمثابة نقطة اتصال لاستفسارات Heartist والمخاوف والطلبات المتعلقة بالموارد البشرية. • دعم مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك التعامل مع التظلمات والإجراءات التأديبية والتحقيقات في مكان العمل، تحت إشراف مدير الثقافة والأفراد. • تنسيق مشاركة الموظفين، والتقدير، والرفاهية، ومبادرات الاتصال الداخلي. • دعم تنفيذ الدراسات الاستقصائية رضا الموظفين وخطط التحسين ذات الصلة. • المساعدة في تنظيم الأحداث القلبية، والاحتفالات، وبرامج الاعتراف. • تعزيز التواصل الفعال والعلاقات المهنية بين الإدارة و Heartists. إدارة الرواتب والتعويضات والمزايا • تنسيق إعداد كشوف المرتبات الشهرية بالتعاون مع المالية والإدارات ذات الصلة. • مراجعة سجلات الحضور، وأرصدة الإجازات، والعمل الإضافي، والبدلات، والتسويات المتعلقة بالمرتبات. • التحقق من معلومات الموظف ومدخلات الرواتب لضمان الدقة والمعالجة في الوقت المناسب. • دعم إدارة استحقاقات الموظفين والتأمين الطبي والبدلات المطبقة. • تنسيق تعديلات عقود الموظفين وتسويات الرواتب وتغييرات التوظيف الأخرى. • المساعدة في إعداد التسويات النهائية للموظفين، وحسابات استحقاقات نهاية الخدمة، ووثائق انتهاء الخدمة. • التأكد من أن إدارة الرواتب والمزايا تتوافق مع متطلبات قانون العمل السعودي المعمول به والسياسات الداخلية. العلاقات الحكومية والامتثال لقانون العمل • دعم مدير الشعب والثقافة في ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وأنظمة العمل المعمول بها. • التنسيق مع وظيفة العلاقات الحكومية بشأن وثائق الموظفين، وتصاريح العمل، وتجديدات الإقامة، والمعاملات الحكومية المتعلقة بالتوظيف. • مراقبة الامتثال لمتطلبات السعودة ومبادرات توطين القوى العاملة. • دعم إدارة المنصات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك قوى، والتأمينات الاجتماعية، ومداد، والأنظمة الأخرى المعمول بها. • الحفاظ على عقود الموظفين دقيقة، وسجلات التوظيف، والوثائق التنظيمية. • المساعدة في إعداد الوثائق لعمليات تفتيش العمل، ومراجعة الحسابات الداخلية، ومراجعات الامتثال. • البقاء على اطلاع بالتحديثات التنظيمية ذات الصلة وإبلاغ الآثار المحتملة إلى مدير الأفراد والثقافة. إدارة الأداء وتنسيق التعلم • دعم تنفيذ إدارة أداء المنتجع و Appr

المتطلبات

• التعليم والخبرة
• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة
• يفضل الخبرة في الفنادق الفاخرة أو المنتجعات أو ماركات الضيافة المعترف بها دوليا
• تعتبر الخبرة السابقة لافتتاح الفندق أو المنتجع ميزة قوية
• الإلمام بمنصات الحكومة السعودية، بما في ذلك قوة، والتأمينات الاجتماعية، ومداد
• شهادات الموارد البشرية المهنية مثل CIPD أو SHRM أو ما يعادلها مرغوبة
• المهارات والكفاءات
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل، وعلاقات الموظفين
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز. إتقان اللغة العربية هو مرغوب فيه للغاية
• معرفة قوية بأفضل ممارسات الموارد البشرية، والسياسات، والامتثال للتوظيف
• قدرات تنظيمية وتخطيطية وتعدد المهام ممتازة
• القدرة على إدارة شؤون الموظفين السرية والحساسة بمهنية وتقدير
• مهارات قوية في حل المشكلات وصنع القرار وحل النزاعات
• الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة في وثائق الموارد البشرية وإعداد التقارير
• الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint
• القدرة على العمل بفعالية مع رؤساء الأقسام والإدارة والموظفين على جميع المستويات
• شعور قوي بالملكية والمساءلة والمبادرة
• شغف بمشاركة الموظفين، وتنمية المواهب، والضيافة الفاخرة
• المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات بيئة ما قبل الافتتاح

المهارات