مسؤول دعم فني

الوصف الوظيفي

دور المسؤول عن الدعم الفني في الجهة، مكة، السعودية يتضمن تنسيق المشاريع وإعداد الوثائق وضمان الجودة وإدارة البرنامج السنوي للقطاع ومتابعة الميزانيات. يشرف على قاعدة بيانات المشاريع وتحليل الأداء وتحديد المخاطر وتقديم تحديثات الإدارة. ينسق الفعاليات والبعثات ويعنى باللوجستيات وإدارة الموردين وتنفيذها. يدير إعداد التقارير والعروض والاتصالات الرسمية ويعزز التواصل الداخلي بين الوحدات. يصمم ويحلل استبيانات أصحاب المصلحة لتوفير رؤى قابلة للتنفيذ. يدعم عمليات الشراء والميزانية والمراقبة المالية والامتثال للسياسات. يُعد جداول الاجتماعات ومحاضرها وتقارير ما بعد الفعاليات ويساهم في إعداد التقارير المؤسسية الدورية. ينسق اللوجستيات والمواد والاتصالات للورش والمؤتمرات والبعثات والفعاليات الرسمية ويمثل القسم في الاجتماعات والفعاليات العامة

المتطلبات

• إتقان تنسيق المشاريع
• إتقان إعداد وتنسيق الوثائق وضمان الجودة
• إتقان إعداد ومتابعة برنامج العمل السنوي والميزانيات
• إتقان إدارة قاعدة بيانات المشاريع وتحليل الأداء
• إتقان تخطيط وتنسيق الفعاليات واللوجستيات وإدارة الموردين
• إتقان إعداد وتحرير التقارير والعروض والاتصالات الرسمية
• إتقان إدارة التواصل الداخلي بين الوحدات
• إتقان تصميم وتحليل استبيانات أصحاب المصلحة
• إتقان عمليات الشراء والامتثال للسياسات
• إتقان مراقبة الميزانية والتقارير المالية
• إتقان إعداد جداول الاجتماعات والمحاضر والتقارير ما بعد الفعاليات
• إتقان تنسيق اللوجستيات والمواد للورش والمؤتمرات والبعثات والفعاليات
• إتقان تمثيل القسم في الاجتماعات والفعاليات العامة
• خبرة في مجال الدعم الفني أو الإدارة بالمشروعات

المهارات