أخصائي العمليات التجارية

الوصف الوظيفي

مسؤول عن تقديم أفضل عروض العطاءات/العروض، بما في ذلك جمع وقيادة المدخلات الفنية والتجارية من خط الإنتاج، والمعلومات من أصحاب المصلحة في الدولة بالإضافة إلى إدارة جميع استجابات التوضيح وأنشطة إدارة العقود لحزمة العمل المعينة خلال مرحلة المناقصة. إنهم مسؤولون مسؤولية كاملة عن جميع مراجعات العطاءات الوظيفية (القانونية والتجارية والضريبية والائتمانية وما إلى ذلك) على SFDC وجميع مسارات الموافقة المطلوبة (سندات العطاءات وسندات الأداء و SFDC GOA وما إلى ذلك). سيعمل الدور مع نقاط اتصال الاقتراح في المناطق المخصصة لإدارة الجدول الزمني بأكمله لإنشاء كل اقتراح معين وسيتعاون مع ممثلي الدولة لإنشاء خطط محتوى محلية مخصصة، مع مراعاة أي متطلبات مناقصة محلية. في مرحلة العقد، سيكون أخصائي العمليات التجارية مسؤولاً أيضًا عن إدارة العقود تجاريًا وإداريًا بدءًا من التسليم وحتى التنفيذ وحتى الإغلاق. المسؤوليات: مسؤول عن إنشاء جدول زمني وتقارير الحالة المنتظمة إلى مديرهم الوظيفي / المشرف وأصحاب المصلحة في المنطقة الجغرافية. • يساعد في مراجعة العقود وفقا لسياسة الشركة وإجراءاتها، وإعداد المؤهلات التجارية والمساعدة في التفاوض على العقود. • التحضير المناقصات والمقترحات وردود التأهيل المسبق، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الجوانب الفنية والتجارية والتعاقدية لهذه المستندات. • شركاء مع خط الإنتاج والفرق التجارية لتطوير أفضل المقترحات في فئتها والتي تؤثر بشكل إيجابي على الوضع التنافسي والمالي طويل المدى لشركة الجهة • التأكد من تنسيق جميع المقترحات والامتثال لإرشادات العلامة التجارية للشركة ومتطلبات العملاء واتباع إرشادات الجودة الداخلية. • يفهم وثائق استراتيجية Geozone/خط الإنتاج ويدعم ترجمتها إلى مقترحات قابلة للتنفيذ وفائزة للعميل. • يحدد ويوجه، حسب الاقتضاء، أي عبء عمل على ITT محدد لا يقع ضمن حدود "العمليات التجارية" (الاستجابة الفنية، والتسعير). • تنفذ المحتوى الموحد المعتمد من مكتبات العمليات التجارية. • تنفيذ السياسة التجارية العالمية من خلال المراجعة التجارية لـ ITT. • إنشاء تدفق عمل المراجعة/الموافقة وإدارة تدفق العمل المذكور في منصة Xait Porter تحت إشراف مشرف أو مدير العمليات التجارية. • مسؤول عن الحصول على جميع مراجعات الموافقة المطلوبة وتوجيهات الموافقة في إدارة علاقات العملاء (CRM) كجزء من عملية تقديم العطاء/المقترح • تحديث حالة إدارة علاقات العملاء طوال دورة حياة مرحلة العطاء/العقد. • يدوّن بوضوح المزايا التنافسية التي تتمتع بها شركة الجهة بالنسبة إلى t إنه الجزء/PL في جميع أنحاء وثيقة المناقصة/العرض. • يوفر مدخلات الخبراء لدعم المفاوضات بما في ذلك حضور اجتماعات التفاوض مع العملاء بالتزامن مع المبيعات وخط الإنتاج. • يطلب استخلاص معلومات عن العطاء (تحليل الفوز/الختامة في SFDC) من مديري خط الإنتاج والحسابات بعد فوز/خسارة العطاء لضمان تطبيق "الدروس المستفادة" في عمليات تقديم العطاءات المستقبلية. • تجري ويؤدي ويضمن عملية تسليم العقد واضحة لفريق العمليات، لمنطقة المعينة لحزمة العمل ولجميع الفرص المضمونة بعد منح العقد. • يساعد فريق الفرصة في تحديد وتخفيف مخاطر المشروع. • المسؤولين عن الحصول على جميع مراجعات الموافقة المطلوبة وتوجيهات الموافقة في إدارة علاقات العملاء كجزء من عملية تنفيذ العقد. • إدارة العقود حتى يتم إغلاقها - التصعيد، وخصم الحجم، ومراجعة الحسابات، وسندات الأداء، والتعويضات المقطوعة، والتعديلات، والمفاوضات، والمحتوى المحلي، والاستهلاك، والبيع، وانتهاء الصلاحية والإغلاق. • يضمن تحديث إدارة علاقات العملاء (CRM) باستمرار حسب تفاصيل العقد وحالته. • المنضبطة / إدارة الوقت • الإدارة الجيدة للوقت • عملية مدفوعة • تجربة إدارة العطاءات • الخبرة التجارية بشكل مثالي ضمن معالجة طلب عرض الأسعار • تجربة Salesforce، SAP، Oracle ستكون ميزة درجة البكالوريوس في الأعمال أو الاقتصاد أو المالية

المتطلبات

• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وشفهياً
• مهارات اتصال قوية
• في إدارة المبيعات

المهارات