مساعد تنفيذي أول - المكتب التنفيذي

الوصف الوظيفي

عن جميرا تدير جميرا، الشركة الرائدة عالميًا في مجال الضيافة الفاخرة وعضو في دبي القابضة، محفظة استثنائية تضم 29 عقارًا في 11 دولة في الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا. في عام 1999، غيرت جميرا وجه الضيافة الفاخرة بافتتاح فندق جميرا برج العرب الشهير، وتشتهر العلامة التجارية الآن في جميع أنحاء العالم بمنتجعاتها المتميزة على شاطئ البحر وفنادق المدينة المرموقة والمساكن الحصرية. من جنة جزيرة المالديف المعاصرة في جزيرة جميرا أولهالي إلى قصر جميرا كابري المستوحى من الفن في إيطاليا واللمسة العصرية على الطراز البريطاني الكلاسيكي في جميرا كارلتون تاور في لندن، أصبحت العلامة التجارية مرادفًا للخدمة الدافئة والسخية والقدرة على صياغة تجارب مميزة وهادفة تجلب البهجة للضيوف من جميع أنحاء العالم. حول الوظيفة نشأت فرصة مثيرة لمساعد تنفيذي أول للانضمام إلى جميرا البحر الأحمر. تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي: • توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمدير العام، وإدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، وتحديد أولويات المهام لتحسين وقت المدير العام. • العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وممارسة السلطة التقديرية والكفاءة المهنية في جميع التفاعلات. • إدارة وشاشة الاتصالات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات. • تنظيم المجمع ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري، مما يضمن الكفاءة والمواءمة مع جدول الرئيس. • إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والمواد الخاصة بالاجتماعات التي يحضرها الرئيس. قم بتسجيل محضر اجتماع دقيق، وتتبع عناصر العمل، وتأكد من متابعة المهام المعلقة في الوقت المناسب. • مؤتمن على المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية والتقدير. حول الفوائد في جميرا، نحن ملتزمون بتعزيز مكان العمل حيث يشعر الزملاء بالتقدير والدعم والإلهام للنمو. تعكس حزمة المزايا لدينا هذا الالتزام من خلال الجمع بين الحوافز المالية المجزية والرعاية الصحية الشاملة وفرص التطوير المهني. تشمل الفوائد ما يلي: • بيئة عمل داعمة وشاملة • الوصول إلى برامج التعلم والتطوير ومسارات وظيفية واضحة • فرص التنقل الداخلي ضمن شبكتنا العالمية • خصومات الزملاء على المأكولات والمشروبات والإقامات الفندقية في جميع أنحاء العالم • مزايا الرعاية الصحية والتأمين • هيكل الرواتب والحوافز التنافسي محلياً • المزايا ذات الصلة محليًا على النحو الذي يحدده العقار

المتطلبات

• سيكون لدى المرشح المثالي لهذا المنصب الخبرة والمؤهلات التالية
• مهارات الاتصال المهنية، مع الثقة للتفاعل مع الجهات الحكومية والعملاء والشركاء البارزين

المهارات