مسؤول البرنامج

الوصف الوظيفي

الغرض من الدور لدعم التنفيذ الفعال لبرامج ومبادرات الإغاثة والمساعدة والتنمية الاجتماعية (RASD) التابعة لـ SSOF، بما في ذلك برنامج FAST والأنشطة التطوعية، من خلال تنسيق البرنامج والبحث والمراقبة وإشراك أصحاب المصلحة والتوثيق. ينسق الدور البرامج المخصصة من البداية وحتى التنفيذ، ويراقب التقدم والميزانيات، ويدعم الشراكات والمتطوعين، ويضمن الامتثال لسياسات وإجراءات SSOF. المسؤوليات والأنشطة الوظيفية العمليات • تنسيق أنشطة البرنامج السريع ومبادرات RASD المعينة. • مراقبة تنفيذ البرنامج والجداول الزمنية والتسليمات. • تنسيق توظيف المتطوعين، والتأهيل والمشاركة. • تنسيق الاجتماعات والإجراءات ومتابعة البرامج. • مراقبة التقديمات التطوعية من خلال منصة الجهة الوطنية (NVP). • تصعيد مشكلات البرنامج والتأخير والاستثناءات. التخطيط • دعم التخطيط لبرامج RASD والمبادرات الخاصة. • إجراء البحوث وتقييم الاحتياجات لدعم تخطيط البرامج. • دعم تخطيط الميزانية للبرامج والمبادرات المعينة. التنمية • إجراء البحوث والزيارات الميدانية وجمع البيانات. • تحليل تطورات القطاع والاحتياجات والفرص. • تحديد المشاريع المحتملة وفرص التأثير الاجتماعي. • دعم تصميم وتطوير المبادرات الجديدة. إدارة أصحاب المصلحة • مي إقامة علاقات مع المنظمات غير الحكومية والمتطوعين وشركاء البرنامج. • تحديد وإشراك الشركاء المحتملين. • تنسيق اجتماعات أصحاب المصلحة والاتصالات. • دعم ترتيبات الشراكة والمتابعة. • مراقبة التزامات الشركاء والتسليمات. إعداد التقارير • إعداد التقارير الدورية عن البرامج والمشاريع والأنشطة التطوعية. • رصد التقدم المحرز في البرنامج والقضايا الرئيسية. • تتبع استخدام الميزانية والنفقات. • تقرير فروق الميزانية والتجاوزات المحتملة. حفظ السجلات • الحفاظ على سجلات البرنامج والمشروع والمتطوعين. • الحفاظ على الشراكة والأبحاث والوثائق المالية. • الحفاظ على دليل التشغيل وإجراءات البرنامج SSOF. • الحفاظ على اتفاقيات عدم الإفشاء المعمول بها، وإقرارات السياسة والسجلات الداعمة. الامتثال والحوكمة • دعم الالتزام بسياسات وإجراءات قوات العمليات الخاصة. • تنسيق إقرارات السياسة والتحديثات الإجرائية. • تحديد وتصعيد الاستثناءات الامتثال والتوثيق.

المتطلبات

• الشهادات
• إدارة المشاريع، إدارة البرامج أو شهادة التنمية الاجتماعية/التدريب ميزة
• خبرة المطلوبة

المهارات