مشرف مشتريات

الوصف الوظيفي

شركة ماريوت إنترناشيونال تبحث عن مشرف مشتريات للانضمام إلى فريقها. يتضمن هذا الدور بدوام كامل الإشراف على عمليات المشتريات وإدارة المخزون وضمان الامتثال لمعايير ولوائح الشركة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم فريق الإدارة في مختلف الجوانب التشغيلية. المهام: طباعة وتنظيم المستندات الضرورية وتلخيص المعلومات ذات الصلة وتوزيعها على الموظفين المعنيين. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة وضمان جميع التقارير والفواتير الملفوفة والمخزنة بشكل صحيح. حساب الأرقام للمخزون والطلبات والتكاليف وإجراء تدقيق المخزون لتحديد المستويات والاحتياجات. إخطار الإدارة بمستويات المخزون المنخفضة ومراقبة مستويات PAR لجميع عناصر الطعام. معالجة مشاكل تسليم البائعين والإشراف على عملية الإرجاع وتحديد/تتبع المخزون المستلم. مصادقة فواتير الشحن وتقارير الاستلام ومعالجة التسليمات. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة. مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وجدولتهم وتأديبهم وتحفيزهم وتنمية مهاراتهم. ضمان الامتثال لتوقعات الجودة والمعايير وتقديم تقارير عن الحوادث أو الظروف العمل غير الآمنة. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على المظهر المهني وحماية أصول الشركة. مساعدة موظفين آخرين لضمان التغطية المناسبة وخدمة الضيوف السريعة

المتطلبات

• من الخبرة في دور إشرافي متعلق بالمشتريات أو مجال متعلق. القدرة على الحفاظ على معرفة محدثة ببرامج السلامة التابعة للشركة وجميع اللوائح المحلية والإقليمية والفيدرالية. الامتثال لسياسات وتشغيلات سلامة الأغذية ومعالجتها في جميع المناطق المتعلقة بالأغذية. مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل للحفاظ على السجلات وإدارة المخزون. القدرة على التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية وإعداد/استعراض المستندات المكتوبة بدقة. القدرة على تطوير وتحفيز العلاقات العمل الإيجابية مع الزملاء ودعم أهداف الفريق. القدرة على قراءة وتحقق مرئي للمعلومات في صيغ مختلفة

المهارات