متدرب إدارة مشاريع

الوصف الوظيفي

دعم إعداد ومراجعة المخططات والمواعيد والأسس للمشاريع · تتبع تقدم المشاريع والأحجار الزاوية والموعد النهائي ومعدلات الإنجاز · تحديث بيانات المشاريع والوثائق وسجلات المخاطر وسجلات القضايا وطلبات التغيير · مساعدة في مراقبة مؤشرات أداء المشاريع والتكاليف و. ساعات العمل واستخدام الموارد · مقارنة الأداء الفعلي للمشروع بالخطط المعتمدة · إعداد تقارير حالة المشروع واللوحات والتقديمات الإدارية · تنظيم ملفات المشاريع والموافقات والقوالب والدروس المستفادة · متابعة المديرين والموظفين في الإجراءات المعلقة · دعم اجتماعات المشاريع من خلال إعداد جداول الأعمال وتسجيل الدقائق وتتبع عناصر الإجراء · مساعدة في ضمان اتباع المشاريع لسياسات إدارة المشاريع المعتمدة والإجراءات والقوالب · مساعدة في مراجعة طلبات المشاريع الجديدة وجمع المعلومات المطلوبة · دعم تحسين وآلية عمليات إدارة المشاريع والتقارير

المتطلبات

• فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع ودورة حياة المشروع
• معرفة جيدة ببرنامج إكسل وباور بوينت
• القدرة على إعداد التقارير وتنظيم البيانات وتتبع الموعد النهائي
• انتباه قوي للتفاصيل ومهارات التحكم في الوثائق
• مهارات تواصل وتعقب جيدة
• القدرة على العمل مع الإدارات المختلفة وإدارة عدة مهام
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية
• اهتمام بإدارة المشاريع وقياس الأداء وتحسين العمليات
• استعداد للتعلم من أنظمة إدارة المشاريع وأدوات التقارير

المهارات