نائب مدير المشروع

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة: يدعم نائب مدير المشروع مدير المشروع في تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة المشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب وفي حدود الميزانية وبجودة عالية. يسهل الدور تواصل الفريق، ويراقب التقدم، ويضمن الامتثال لمعايير السلامة والجودة، مما يساهم في تحقيق أهداف المشروع بنجاح. المسؤوليات الرئيسية: المساعدة في تخطيط وتنظيم وإدارة أنشطة المشروع لضمان التوافق مع أهداف المشروع والجداول الزمنية. 2. مراقبة تقدم المشروع وتحديد المشكلات المحتملة وتقديم تحديثات منتظمة وتقارير الحالة لأصحاب المصلحة. 3. دعم مدير المشروع في تخطيط الموارد وتحديد أولويات المهام وتوزيع عبء العمل. 4. التأكد من امتثال جميع أنشطة المشروع للمتطلبات المحددة ومعايير الجودة والسياسات التنظيمية. 5. التعاون مع فرق المشروع لتحديد مخاطر المشروع وتقييمها والتخفيف منها بشكل فعال. 6. إعداد والحفاظ على وثائق المشروع والتقارير والسجلات الدقيقة طوال جميع مراحل المشروع. 7. تسهيل التواصل الواضح والمتسق بين أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التنسيق والمواءمة. 8-المساعدة في تطوير ومراقبة ميزانيات المشاريع، وضمان بقاء النفقات ضمن الحدود المعتمدة. 9. المشاركة في تقييمات المشروع ومراجعات ما بعد الإنجاز لتحديد الدروس المستفادة و سهلة للتحسين. 10-ضمان مواءمة الجهود الفردية والجماعية مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، وتعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر لتحقيق النتائج المرجوة. 11-أداء أي واجبات أو مهام إضافية يكلفه بها المشرف المباشر، كما هو مطلوب لدعم الأهداف الإدارية والتنظيمية. مواصفات الوظيفة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• 5-7 سنوات في إدارة المشاريع أو الأدوار التنسيقية.
• الشهادة الفنية المهنية
• يفضل الحصول على شهادة PMP.
• مهارات تنظيمية وقيادية قوية.
• الكفاءة في برامج وأدوات إدارة المشاريع.
• التواصل الممتاز وقدرات التعامل مع الآخرين.
• الخبرة في حل المشكلات وإدارة المخاطر.
• القدرة على إدارة الميزانيات وتتبع التقدم المحرز.
• مهارات تحليلية وصنع القرار قوية.
• الإلمام بمنهجيات دورة حياة المشروع.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الفرق.
• الالتزام بالوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج.

المهارات