منسق مشتريات عنقودية

الوصف الوظيفي

مسؤول عن تنسيق ودعم جميع أنشطة الشراء عبر فنادق المجموعة لضمان توفير السلع والمواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب وفق معايير IHG وسياسات الفندق والميزانيات المعتمدة. يركز الدور على الحفاظ على علاقات فعّالة مع الموردين، الحصول على أسعار تنافسية، متابعة أوامر الشراء، وتحقيق وفورات تكلفة دون الإخلال بالجودة أو معايير الخدمة. يشمل ذلك تنسيق عمليات الشراء اليومية، مراجعة طلبات الشراء، الحصول على عروض الأسعار، إعداد ومعالجة أوامر الشراء، متابعة التسليمات، إدارة قاعدة بيانات الموردين، تقييم أداء الموردين، تجميع احتياجات الشراء بين الفنادق، مراقبة التكاليف والامتثال للميزانيات، إعداد التقارير والوثائق، وضمان الالتزام بالسياسات والمعايير

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في الشراء أو المشتريات، ويفضل في قطاع الضيافة
• معرفة بإجراءات الشراء الفندقية وإدارة الموردين ومراقبة المخزون
• إلمام بأنظمة الشراء الفندقية مثل Materials Control أو BirchStreet أو أنظمة مشابهة
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً، والعربية ميزة إضافية
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وبشكل خاص Excel
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
• قدرات تفاوض وتواصل جيدة
• القدرة على إدارة متطلبات الشراء لعدة فنادق في وقت واحد
• انتباه عالي للتفاصيل والدقة
• مهارات تحليلية وحل المشكلات
• القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
• تركيز على تقليل التكاليف والكفاءة التشغيلية
• مهارات عمل جماعي وتواصل بين الأشخاص
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية

المهارات