مدير المشتريات

الوصف الوظيفي

الغرض من الدور مدير المشتريات مسؤول عن قيادة وظيفة المشتريات في المنظمة أثناء مرحلتي البناء والتشغيل من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تضمن الحصول على السلع والمواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة معقولة ومستدامة. يكون الدور مسؤولاً عن المصادر الإستراتيجية وإدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود وإدارة المشتريات وتحسين التكلفة والتحسين المستمر للعملية مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة والمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها. بالإضافة إلى ذلك، خلال مرحلة البناء، يضمن الدور أيضًا شراء وتسليم المواد والمعدات والخدمات التعاقدية من الباطن في الوقت المناسب بالإضافة إلى تخطيط وتقييم مقترحات البائعين. من خلال العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين ومديري المشاريع وفرق التصميم والهندسة والبناء، يدعم مدير المشتريات مرحلة البناء والعمليات التجارية والمشاريع من خلال تقديم حلول شراء فعالة توازن بين الجودة والتكلفة والمخاطر والمتطلبات التشغيلية. واجبات محددة استراتيجية وتخطيط المشتريات • تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء المتوافقة مع الأهداف التجارية والتشغيلية. • وضع سياسات وإجراءات الشراء وأفضل الممارسات لتحسين الأداء زيادة الكفاءة والحوكمة. • تخطيط أنشطة الشراء لضمان توافر السلع والمواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب. • المراجعة المستمرة وتحسين عمليات الشراء لزيادة الكفاءة والقيمة. • مسؤول عن إدارة دورة حياة المشتريات الكاملة في جميع التخصصات، بما في ذلك جميع المراحل الموضحة أدناه. المصادر الإستراتيجية وإدارة الموردين • تحديد وتقييم وتأهيل وتطوير الموردين المحليين والدوليين. • الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين وعملية تأهيل الموردين. • بناء والحفاظ على علاقات استراتيجية قوية مع الموردين الرئيسيين. • إجراء تقييمات أداء الموردين وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر. • إجراء أبحاث السوق، وقياس الأداء، والتحليل التجاري لتحديد فرص المصادر. إدارة المناقصات والعقود • إعداد ومراجعة وإدارة طلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض والمناقصات والتقييمات التجارية وعمليات اختيار الموردين. • التعاون الوثيق مع الهندسة لإعداد وإدارة فواتير الكميات (BOQs)، باستخدام أدوات مثل Excel، Cype، Arquímedes، Presto، أو برامج قياس مماثلة. • مشروع ومراجعة وثائق العطاء، وعقود البناء، ضمان التوافق مع متطلبات المشروع • قيادة المفاوضات التجارية التي تغطي التسعير، وشروط الدفع، وجداول التسليم، والضمانات، ومستويات الخدمة، والشروط التعاقدية. • المسودة والمراجعة، وإدارة عقود الشراء بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين. • ضمان العقود إدارة المخاطر التجارية والتشغيلية بشكل فعال. عمليات الشراء • التنسيق مع فرق البناء لضمان التسليم السليم، والتفتيش، وقبول المواد في الموقع. • إدارة دورة حياة المشتريات الشاملة • طلبات الشراء • اختيار الموردين • أوامر الشراء • تنسيق التسليم • تسوية الفاتورة • مراقبة أداء الموردين • تنسيق أنشطة الشراء عبر الإدارات لضمان استمرارية العمل. • مراقبة أداء تسليم الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات بشكل استباقي. إدارة التكاليف • تطوير وإدارة ميزانيات المشتريات والتكاليف والتدفقات النقدية والتنبؤ وأوامر التغيير والانحرافات. • مراقبة نفقات المشتريات وتحديد الفرص المتاحة لتحقيق وفورات في التكاليف. • قيادة مبادرات هندسة القيمة وتحسين التكلفة دون المساس بالجودة أو المتطلبات التشغيلية. • إعداد توقعات المشتريات ودعم أنشطة التخطيط المالي. المخزون وسلسلة التوريد • مراقبة مستويات المخزون والتأكد من الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة. • تنسيق تخطيط العرض مع الفرق التشغيلية لمنع النقص وتقليل المخزون الزائد. • دعم استمرارية سلسلة التوريد من خلال التخطيط الفعال والتعاون مع الموردين. المخاطر والامتثال • تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر الشراء • اضطرابات سلسلة التوريد • الاعتماد على الموردين • تقلب الأسعار • المخاطر التعاقدية • الامتثال التنظيمي • ضمان امتثال أنشطة الشراء لسياسات الشركة، والضوابط الداخلية، والمعايير الأخلاقية، والقوانين المعمول بها. • تعزيز ممارسات الشراء المسؤولة والمستدامة حيثما كان ذلك مناسباً. إدارة أصحاب المصلحة • الشراكة مع المالية والعمليات والهندسة والإنتاج والجودة والخدمات اللوجستية، ووظائف الأعمال الأخرى لفهم متطلبات الشراء. • توفير الخبرة في مجال المشتريات والتوجيه التجاري لأصحاب المصلحة الداخليين. • تعزيز العلاقات التعاونية عبر المنظمة لدعم أهداف العمل. إعداد التقارير وإدارة الأداء • تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات ولوحات معلومات الأداء. • إعداد تقارير الإدارة العادية وتقديم توصيات للتحسين المستمر. • استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأدوات الرقمية لتعزيز رؤية المشتريات وإعداد التقارير. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة الشراء والعقود والموردين، وتقديم تقارير منتظمة لإدارة المشروع المتطلبات الشخصية للدور تجربة محددة • مؤهلات المشتريات المهنية (CIPS أو ما يعادلها) مرغوبة. • خبرة في تنفيذ أنظمة الشراء والسياسات والعملية التحسينات. • فهم قوي لأفضل ممارسات الشراء والمفاوضات التجارية وإدارة سلسلة التوريد. • اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة ممتازة الكفاءات والمهارات والسمات · التفكير الاستراتيجي: تطوير استراتيجيات الشراء التي تتماشى مع الأهداف التنظيمية وتقدم قيمة طويلة المدى. · الفطنة التجارية: التفاوض القوي وإدارة الموردين وقدرات اتخاذ القرار التجاري. · التفكير التحليلي: يستخدم البيانات ورؤى السوق لدعم قرار تحديد المصادر

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها
• مهارة: خبرة واسعة في إدارة المشتريات والعقود للمشاريع الكبرى
• مهارة: إجادة تقييم العروض وتحليل الأسواق وسسلسلة الإمداد
• الموقع: المنطقة الشرقية

المهارات