مشرف إدارة عقود المشتريات

الوصف الوظيفي

المسؤوليات عقد ما بعد الجائزة وإدارة أمر الشراء الإشراف على إدارة العقود النشطة وأوامر الشراء، مما يضمن تسجيل ومراقبة الالتزامات والمعالم والوثائق والموافقات والإجراءات بدقة. توفير ضمان الجودة لملفات العقود وسجلات المستودع والمراسلات وبيانات النظام للحفاظ على سجل كامل وقابل للتدقيق. تغيير العقد وتمديده والتحكم في دورة الحياة مراجعة وتنسيق التعديلات والتغييرات والتمديدات والتعليقات والاستئنافات والإنهاءات وأوامر التغيير، والتأكد من اكتمال الأدلة المطلوبة والموافقات وتفويض السلطة قبل التنفيذ. تقييم الآثار التعاقدية والتجارية والتشغيلية مع أصحاب المصلحة المعنيين وتصعيد المخاطر المادية أو النزاع أو مسائل القرار إلى المدير. إدارة المنازعات والمطالبات والأوراق المالية تنسيق الإدارة الخاضعة للرقابة للنزاعات المتعلقة بالعقود والمطالبات وقضايا الموردين وسندات الأداء أو طلبات الإفراج عن الاحتفاظ؛ التأكد من توثيق الحقائق والمراسلات والقرارات والإجراءات. العمل مع الشؤون القانونية والمالية والمستخدمين النهائيين وإدارة البائعين لدعم الحل في الوقت المناسب وحماية الموقف التعاقدي لجامعة الملك فهد للبترول والمعادن. إغلاق العقد وتسليم الأداء الإشراف على العقد وإغلاق أمر الشراء، وتأكيد الإكمال والقبول والالتزامات القائمة والمدفوعات والضمانات والضمانات والمطالبات والأداء تتم معالجة التقييمات قبل الإغلاق. تأكد من نقل معلومات أداء المورد ذات الصلة والدروس المستفادة إلى إدارة البائعين وإدارة الفئات وتحديد المصادر. الإشراف على الفريق وإعداد التقارير والتحسين تخصيص العمل وتحديد الأولويات وتدريب متخصصي إدارة العقود؛ مراقبة عدد الحالات وأوقات الدورات وإجراءات الشيخوخة ومستويات الخدمة. تقرير عن حالة العقد والتعديلات والنزاعات والإغلاق والمخاطر والامتثال؛ تحسين القوالب والضوابط وأجهزة التتبع وممارسات التشغيل. السياسات والعمليات والإجراءات سياسة سلسلة التوريد إجراءات سلسلة التوريد تفويض السلطة نماذج العقود والشروط والأحكام المعتمدة سياسات وإجراءات خاصة بالشركة كما هو مطلوب

المتطلبات

• المؤهلات الأكاديمية
• سيكون التعليم المتخصص الإضافي في هذا المجال مفيدًا
• تعتبر شهادة CIPS / CSCP ميزة إضافية
• الخبرة المهنية
• من الخبرة في إدارة العقود أو إدارة العقود أو عمليات الشراء أو الأدوار ذات الصلة
• أثبتت الخبرة في إدارة تعديلات العقود والمطالبات والنزاعات والإغلاق وسجلات العقود
• تعتبر الخبرة في الإشراف أو التدريب أو توفير مراقبة الجودة لموظفي إدارة العقود مفيدة
• تعتبر الخبرة السابقة في بيئة المشتريات الجامعية أو الحكومية أو المؤسسية الكبيرة مفيدة
• الكفاءات الفنية / المهارات واللغات
• يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية
• إدارة العقود وإدارة دورة حياة ما بعد الجائزة
• تعديلات العقد والتغييرات والإغلاق
• تنسيق المنازعات والمطالبات
• إدارة المخاطر التعاقدية والامتثال
• الإشراف على الفريق وضمان الجودة
• التعاون والتنسيق بين أصحاب المصلحة
• التوثيق وإعداد التقارير وإدارة السجلات
• المهارات التحليلية وحل المشكلات
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• المعرفة والخبرة بنظام ERP أو قاعدة البيانات - ويفضل Oracle Fusion
• مهارات إدارة الوقت وتنظيمه

المهارات