أخصائي تعبئة

الوصف الوظيفي

ملخص الدور: مسؤول عن تطوير خطط التعبئة التفصيلية للعقود أو المشاريع الجديدة، والعمل كنقطة اتصال أساسية خلال مرحلة التعبئة، وإدارة تخصيص موارد المشروع لضمان الانتقال السلس إلى الحالة التشغيلية. المسؤوليات الرئيسية: • وضع خطط تعبئة مفصلة للعقود أو المشاريع الجديدة، وضمان تخطيط جميع جوانب الخدمات الأمنية المطلوبة، بما في ذلك التوظيف والتدريب وشراء المعدات والنشر. • العمل كنقطة اتصال أساسية بين الجهة والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين أثناء مرحلة التعبئة. يتضمن ذلك تنسيق الاجتماعات وتقديم تحديثات منتظمة والتأكد من إبلاغ جميع الأطراف بتقدم التعبئة. • إدارة تخصيص وتوزيع الموارد، مثل الموظفين والمعدات والمركبات، لتلبية الاحتياجات المحددة لكل مشروع أو عقد. يتضمن ذلك العمل بشكل وثيق مع فرق الخدمات اللوجستية والمشتريات والعمليات. • تحديد وحل أي مشاكل تنشأ أثناء مرحلة التعبئة، وتكييف الخطط حسب الضرورة لمواجهة التحديات، وضمان الانتقال السلس للخدمات الأمنية إلى الحالة التشغيلية. • الحفاظ على توثيق شامل لجميع أنشطة التعبئة، بما في ذلك الخطط والجداول الزمنية والميزانيات والتقارير. إعداد وتقديم التقارير إلى الإدارة العليا بشأن ص التقدم والتحديات ونتائج جهود التعبئة. • تقييم فعالية عمليات التعبئة، وتحديد مجالات التحسين، وتنفيذ التغييرات لتعزيز الكفاءة، وخفض التكاليف، وتحسين تقديم الخدمات. • أداء مهام إضافية كما تم تعيينها

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• 3 سنوات من الخبرة في مختلف القواعد
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية
• الكفاءة الأساسية
• الاعتمادية
• ذاتية القيادة وتتخذ إجراءات استباقية
• يتابع الأهداف بمثابرة وقوة، ويعمل على المهام بدقة، ويضمن الدقة والوفاء بالمعايير
• يحافظ على مستويات عالية من الجودة والفعالية لمخرجات العمل ويحقق نتائج متميزة
• التعاون
• يتعاون بشكل بناء مع الناس على جميع المستويات في جميع أنحاء المنظمة
• يساعد الزملاء، ويكون متاحًا دائمًا للفريق، ويفي بالتزامات الفريق
• يثق بتوجيهات وتوجيهات الزملاء وكبار أعضاء الفريق
• التفكير التحليلي
• يدرس ويقيم ويحلل أنواع مختلفة من المعلومات بموضوعية
• اكتشاف الاتجاهات والأنماط، وتحديد الحقائق الأساسية بوضوح، وتفسير البيانات الرقمية بفعالية
• يوفر رؤى ويحدد سبل تحسين الأمور. ثق بحدسك بشأن الأساليب التي ستعمل بشكل أفضل
• التواصل الفعال
• يستمع بانتباه ويسعى إلى الفهم قبل أن يتم فهمه
• يشرح الأمور بوضوح، ويوضح ويقدم المعلومات بفعالية وثقة
• يتحدى الأفكار بشكل فعال ويقدم حججاً مقنعة من خلال تقديم قضية قوية

المهارات