متدرب - تمهير (فريق البحرية)

الوصف الوظيفي

دعم مجموعة الإدارة والعمل عن كثب مع المشرف لاتباع إجراءات الخدمات العامة المحددة. يساهم المتدرب في تطوير مهارات إدارية جديدة من خلال أداء أنشطة إدارية أساسية واستخدام الإجراءات القائمة لحل المشكلات البسيطة. يدعم العمليات اليومية بمساعدة أعضاء الفريق في المهام اليومية بما في ذلك الواجبات الإدارية، إدخال البيانات، الجدولة، وتنظيم المواد. يجري أبحاثًا وتحليلات للمشروعات أو المهام الموكلة، يجمع البيانات ذات الصلة، ويعرض النتائج بوضوح. يشارك الزملاء بالأفكار والرؤى ويدعم المشروعات الجارية. يساعد في تخطيط وتنسيق وتنفيذ المشروعات مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية وتحقيق المخرجات. يشارك في اجتماعات الفريق، يدوّن ملاحظات تفصيلية، ويقدم ملخصات للنقاشات والنقاط العملية. يساهم في إعداد وتحرير وتنسيق المستندات والعروض والتقارير. يرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات والاستفسارات في الوقت المناسب وبطريقة مهنية لضمان التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. يساهم في بيئة عمل تعاونية وداعمة، ويسعى لفرص التعلم، ويظهر موقفًا إيجابيًا تجاه العمل والزملاء

المتطلبات

• متابعة أو إكمال درجة أو دبلوم ذات صلة
• إجادة كتابة وتحدث اللغة الإنجليزية
• إتقان الانتباه للتفاصيل
• إتقان الدقة في جميع الأنشطة
• إتقان مهارات التنظيم
• إتقان تحديد الأولويات وإدارة الوقت
• إتقان حل المشكلات بشكل استباقي
• إتقان التعلم والتكيف مع تحديات جديدة
• إتقان العمل الجماعي والاستقلالي
• إتقان أدوات رقمية تشمل Microsoft Office
• إتقان تعلم واستخدام برامج وأدوات جديدة بسرعة

المهارات