محاسب حسابات مستحقة الدفع

الوصف الوظيفي

يبحث فندق جدة هيلتون ووالدورف أستوريا جدة عن كاتب حسابات مدفوعات ذو توجه تفصيلي ومنظم للغاية لدعم الفريق المالي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن معالجة فواتير الموردين، والاحتفاظ بسجلات البائعين، وإعداد عمليات الدفع، وضمان إعداد التقارير المالية الدقيقة والامتثال. يتطلب الدور مهارات تحليلية قوية ومعرفة محاسبية سليمة والقدرة على التعاون بشكل فعال مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين. المرشح المثالي سوف يمتلك خبرة في الحسابات المستحقة الدفع، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة، وإظهار الالتزام بالدقة والنزاهة والتميز في الخدمة. • معالجة فواتير الموردين بدقة وضمان نشرها في الوقت المناسب في نظام المحاسبة. • إجراء مطابقة ثلاثية بين أوامر الشراء (PO)، ومذكرات استلام البضائع (GRN)، وفواتير الموردين. • إعداد عمليات الدفع وفقاً لسياسات الشركة وجداول الدفع المعتمدة. • الحفاظ على بيانات رئيسية دقيقة وحديثة للبائع. • التوفيق بين بيانات الموردين والتحقيق في التناقضات. • التوفيق بين دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام. • دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات وتقارير تقادم AP. • الرد على استفسارات البائعين وحل المشكلات المتعلقة بالدفع بشكل احترافي وسريع. • ضمان الامتثال لإعادة ضريبة القيمة المضافة السعودية القواعد، ومتطلبات ضريبة الاستقطاع، وإرشادات ZATCA. • الحفاظ على الوثائق المناسبة وحفظ السجلات المالية لأغراض مراجعة الحسابات. • التعاون مع المشتريات والاستلام ومراقبة التكاليف والإدارات الأخرى لضمان سلاسة العمليات المالية. • اتبع سياسات هيلتون والضوابط المالية ومتطلبات التدقيق في جميع الأوقات

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس في المحاسبة
• مهارة: معرفة بإجراءات الحسابات المستحقة الدفع
• مهارة: إلمام بضريبة القيمة المضافة والخصم عند المصدر في السعودية
• مهارة: إجراء التسويات للموردين
• مهارة: التعامل مع الفواتير الضريبية وإقرار ضريبة القيمة المضافة
• مهارة: استخدام أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle
• الموقع: منطقة مكة المكرمة

المهارات