مدير إدارة التدقيق الداخلي

الوصف الوظيفي

صاحب الوظيفة سيكون مسؤولاً عن إدارة عمليات المراجعة الداخلية المقررة، والمشاريع الخاصة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية تحت إشراف رئيس التدقيق الداخلي. سيتطلب هذا الدور أيضًا تنفيذ المهمة بشكل مستقل أثناء إدارة الفريق للمهام الأخرى بالتوازي. يجب تنفيذ المهام بما يتماشى مع خطة التدقيق السنوية لتقييم التصميم / الفعالية التشغيلية للضوابط، وحماية الأصول، والامتثال، وكفاءة العمليات. تخطيط ومراجعة مهام التدقيق (مراقبة المهام التي يتم تسليمها بواسطة AMs / المديرين التنفيذيين) • تخطيط الارتباطات بطريقة مفصلة مع أعضاء الفريق بما يتماشى مع نطاق العمل المتفق عليه للمجالات التي يتم تدقيقها (استناداً إلى مناقشات العملية مع الجهات الخاضعة للمراجعة وعمليات المراجعة السابقة التي يتم إجراؤها). • مراقبة العمل الميداني للتأكد من أن الفريق يسلم المشاركة ضمن الجداول الزمنية المحددة. • مراجعة شاملة لبرنامج عمل التدقيق والدعم وملفات العمل والحسابات ومسودة التقارير النهائية وما إلى ذلك. • يجب أن يضمن برنامج عمل التدقيق التغطية الكافية لإنشاء: • فعالية الضوابط الداخلية بحيث تعمل العمليات بنزاهة تشغيلية ومالية. • تحديد مجالات التحسين لتعزيز وتبسيط وأتمتة الضوابط وكذلك تحسين كفاءة العملية. • ضمان حماية الأصول وتحقيق الأهداف التنظيمية و • الامتثال للقوانين وإعادة جولات. • دمج أساليب وتقنيات وأدوات جديدة في التخطيط (وكذلك التنفيذ) لعمليات التدقيق. • ضمان وثائق المراجعة المناسبة والكافية لكل مهمة. تنفيذ التدقيق وإعداد التقارير (تنفيذ المهام الفردية) • مهام التدقيق التنفيذي بشكل مستقل. ضمان التنفيذ المناسب وفي الوقت المناسب للتدقيق مع ضمان • التغطية الكافية للمعاملات (أخذ العينات وكذلك تحليلات البيانات) • نشر الأدوات والتقنيات المقبولة لجعل عملية التدقيق تتسم بالكفاءة • الحفاظ على الأهمية النسبية للسياق وكذلك نقاط الضعف التي لوحظت في العملية. • تسليط الضوء على المخاطر المحتملة وتحديد القيمة المعرضة للخطر أو إمكانات التحسين حيثما ينطبق ذلك. • الخروج بتوصيات ذات قيمة مضافة وعملية وتحسين العمليات الحالية. • كتابة تقارير موجزة وواضحة تحتوي على حقائق وتفسيرات مناسبة للإدارة العليا وفي نفس الوقت قابلة للتنفيذ. • الحفاظ على معايير التدقيق وأوراق العمل وبشكل عام، اتباع نهج احترافي للغاية. • متابعة وتتبع تنفيذ التوصيات المقدمة عند استحقاقها. نزاهة التدقيق والمعايير • ضمان السرية. • ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل والسياسات الخاصة بإدارة التدقيق الداخلي بالنسبة للذات وللمبلغين. • ضمان الامتثال لمعايير التدقيق الداخلي الصادرة عن معهد المدققين الداخليين. • الاتصال مع رؤساء الأقسام وأصحاب العمليات حيثما يكون التدخل مطلوبًا لتسريع المهام. • الحفاظ على علاقة صحية مع أصحاب المصلحة. • التأكد من حضور جميع الاجتماعات الحاسمة وقيادة الارتباطات المنفذة. أخرى • العمل بشكل استباقي مع كبار المديرين ورئيس التدقيق لتخطيط الارتباطات بما يتماشى مع خطة التدقيق السنوية المعتمدة. الدعم في استكمال خطة التدقيق بأكملها. • ينبغي أن تكون قادرة على القيام بمهام متعددة وضمان تحديد الأولويات الصحيحة والتسليم في الوقت المناسب لجميع المهام التي يتم الاضطلاع بها. • دعم كبار السن في إعداد مخرجات مجلس الإدارة (مثل لجنة التدقيق واجتماعات الميزانية وما إلى ذلك). • قيادة تدريبات الفريق الدورية. • ضمان استخدام أدوات تكنولوجيا التدقيق المناسبة لتوفير أعلى مستوى من الضمان بطريقة فعالة. • تقديم المشورة في عملية صنع القرار، وتأطير السياسات، وترشيد التكاليف من خلال توفير تحليل مستقل. • في بعض الأحيان أيضا تناول مشاريع تحسين الأعمال التجارية وفقا لتوجيهات رئيس القسم. • رصد التطورات الدولية والاتجاهات الناشئة وأفضل الممارسات في التدقيق الداخلي وتنفيذها، حسب الاقتضاء

المتطلبات

• هل لديك مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة
• يتقن أدوات مايكروسوفت أوفيس، والبرمجيات التحليلية والوظائف الأساسية لتخطيط موارد المؤسسات
• كاليفورنيا مع من PQE. سيكون لدى CIA/CISA ميزة إضافية

المهارات