مدير دعم الأعمال/المساعد التنفيذي

الوصف الوظيفي

يلعب مدير دعم الأعمال / المساعد التنفيذي دورًا حيويًا في ضمان التشغيل السلس لمكتب المدير التنفيذي والنجاح الشامل لقسم المشاريع. سيكون هذا الفرد مسؤولاً عن إدارة الأولويات التنفيذية والاتصالات والاجتماعات، فضلاً عن توفير الدعم الإداري والتشغيلي والحوكمة. من خلال إنشاء نظام دعم منظم وفعال، يمكّن مدير دعم الأعمال المدير التنفيذي وفريق مكتب إدارة المشاريع من تقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب. مدة المشروع: 5 أشهر • إدارة الأولويات التنفيذية، والاتصالات، والاجتماعات، وضمان التنسيق الفعال للقيادة. • تبسيط سير العمل متعدد الوظائف وتوحيد القوالب وأدوات التتبع لإدارة المشروعات بكفاءة. • دعم تطوير وتنفيذ إجراءات حوكمة مكتب إدارة المشاريع وعمليات إعداد التقارير. • إجراء البحوث وتجميع المعلومات وتقديم توصيات إلى الإدارة التنفيذية لاتخاذ قرارات مستنيرة. • إنشاء وصيانة أدوات تعقب العمل، وخطط المشروع، والجداول الزمنية، وسجلات الدعم الخاضعة للرقابة لتنفيذ المشروع المنظم. • توفير الدعم الإداري والتشغيلي والتنفيذي لل ED و. المهام المعينة. • تنسيق تأهيل الموظفين وإخراجهم وحركة الموظفين، مما يضمن عملية انتقال سلسة. • المساعدة في التدريب وتبادل المعرفة ومراقبة المستندات idance لتعزيز تنسيق الفريق والإنتاجية. • دعم عمليات التوظيف والموارد، بما في ذلك تنسيق السيرة الذاتية وجدولة المقابلة. • إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات لإدارة الوقت بكفاءة

المتطلبات

• خبرة مثبتة في تنسيق الفرق وأصحاب المصلحة وأنشطة دعم المشروع ضمن بيئة مشروع معقدة
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة والإدارة التنفيذية
• القدرة على تحديد القضايا، وتحليل المشاكل، وتصعيدها بشكل مناسب، وضمان حلول الدعم العملي
• مهارات تنظيمية استثنائية لإدارة مهام متعددة، والاجتماعات، والأولويات في وقت واحد

المهارات