مدير مبيعات GC&E

الوصف الوظيفي

منسق مبيعات GC&E مسؤول عن توفير الدعم الإداري والمبيعات الفعال لفريق المجموعة والمؤتمرات والفعاليات (GC&E). يتضمن الدور تنسيق طلبات العملاء، وإعداد المقترحات وعروض الأسعار وخطابات العرض والعقود، والحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة، وضمان التواصل السلس بين العملاء والإدارات الداخلية. يدعم المنصب أيضًا فريق المبيعات في تعظيم فرص العمل، والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وتقديم مستوى عالٍ من الخدمة. • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق مبيعات GC&E. • التعامل مع استفسارات العملاء وطلباتهم ومراسلاتهم والرد عليها في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. • إعداد المقترحات وعروض الأسعار وخطابات العرض والعقود والمستندات الأخرى المتعلقة بالمبيعات. • تنسيق متطلبات المجموعة والمؤتمرات والاجتماعات والحدث مع إدارات الفندق ذات الصلة. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لمعلومات العميل والعملاء المتوقعين والفرص وأنشطة المبيعات. • متابعة المقترحات والفرص التجارية المعلقة لدعم التحويل وتوليد الإيرادات. • مساعدة فريق المبيعات في تحديد فرص العمل الجديدة والحفاظ على علاقات العملاء الحالية. • دعم إعداد عروض المبيعات والتقارير ومواد تطوير الأعمال الأخرى. • التأكد من استكمال كافة العقود والوثائق بدقة ووفقا لمعايير الشركة. • التنسيق مع العمليات والأحداث والمالية والإدارات الأخرى لضمان توصيل متطلبات العميل بشكل فعال. • المساعدة في عمليات تفتيش الموقع، واجتماعات العملاء، والترتيبات المتعلقة بالحدث عند الاقتضاء. • الحفاظ على علاقة مهنية مع العملاء والمساهمة في تعزيز سمعة العلامة التجارية للفندق. • التأكد من توثيق ومتابعة جميع تفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات بشكل صحيح. • دعم الفريق خلال فترات الطلب المرتفع ومواسم الشركات/الفعاليات. • أداء الواجبات والمسؤوليات الأخرى المعينة من قبل مدير مبيعات GC&E أو مدير المبيعات

المتطلبات

• مهارة: الطلب على المنتج
• مهارة: خدمة العملاء
• مهارة: قانون المبيعات
• الموقع: منطقة مكة المكرمة

المهارات