كاتب استلام

الوصف الوظيفي

الدور يهدف إلى استلام وتفقد جميع شحنات الفندق، والتحقق من أوامر الشراء، وحفظ سجلات الاستلام بدقة مع الالتزام بمعايير الجهة والضوابط الداخلية والأنظمة المحلية. المسؤوليات: استلام وتفقد جميع البضائع والمواد واللوازم وفقًا لأوامر الشراء ومذكرات التسليم؛ التحقق من الكميات والجودة والمواصفات وحالة العناصر قبل القبول؛ تسجيل جميع البضائع المستلمة بدقة في نظام المخزون والاستلام الفندقي؛ التنسيق مع أقسام المشتريات والمخازن والأقسام المستفيدة لضمان تسليمات دقيقة وفي الوقت المناسب؛ الإبلاغ عن العناصر التالفة أو المفقودة أو غير الصحيحة والمتابعة مع الموردين؛ ضمان اكتمال وصحة وثائق الاستلام وتوثيقها بشكل صحيح؛ الحفاظ على سجلات استلام منظمة للغرض التدقيقي؛ المساعدة في جرد المخزون والتحقق من المخزون عند الحاجة؛ الالتزام بسياسات الشراء وإجراءات الاستلام ومعايير الرقابة الداخلية لدى IHG؛ الحفاظ على منطقة استلام نظيفة وآمنة ومنظمة؛ أداء مهام مالية وإدارية أخرى حسب توجيه مدير المالية ودعم الأعمال

المتطلبات

• Knowledge of receiving procedures
• inventory control
• purchasing documentation
• إكسل
• محاسبة
• سلاسل إمداد
• عمل جماعي
• التفاصيل الدقيقة
• الامتثال
• إدارة فندقية

المهارات