مدير مكتب ومساعد تنفيذي

الوصف الوظيفي

دور يتضمن الدعم الإداري وتنسيق الفريق. تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق؛ تسجيل تقارير الاجتماعات على Salesforce بدقة؛ تنظيم ومراجعة مداخل التقويم وتحديث تفاصيل الاجتماعات؛ جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية ومكالمات المؤتمر وتنسيق حجوزات القاعات والوجبات؛ تغطية هاتفية للفريق والرد على المكالمات ذات الأولوية العالية؛ تغطية مؤقتة لمساعدي التنفيذيين الآخرين عند الحاجة؛ تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والفنادق والنقل؛ نقطة الاتصال الرئيسية لجولات MENA بما يشمل الأجندات واللوجستيات والجدولات والتأشيرات ومتطلبات الزوار

المتطلبات

• إجادة إكسل
• إتقان مبيعات
• معرفة تواصل فعال
• خبرة في الدعم الإداري

المهارات