مساعد إداري

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. يقدم الدعم الإداري وينسق عمليات المكتب اليومية. ينسق طلبات الخدمة، المواعيد، والمتابعات. يتواصل مع العملاء، فرق الخدمة، والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة. يُعدّ ويحافظ على التقارير والسجلات والوثائق الإدارية. يتابع طلبات الخدمة لضمان إنجازها في الوقت المناسب. يحدد مواعيد الاجتماعات، يدير المراسلات، وينظم المستندات. يدعم الفريق في المهام الإدارية اليومية والتنسيقية

المتطلبات

• دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة سابقة كمساعد إداري أو منسق خدمة
• خبرة في قطاع السيارات تُفضَّل
• مهارات تنظيم، تواصل، ومتابعة قوية
• إتقان تطبيقات Microsoft Office
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل بفعالية ضمن فريق
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية

المهارات