دعم المبيعات

الوصف الوظيفي

المهمة: تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات. إدارة الفواتير والعقود. إعداد المراسلات والبيانات والتقارير. تنظيم الأجندات وتخطيط وتنسيق اجتماعات الفريق الأسبوعية. المساعدة في تنسيق فعاليات الشركة. استقبال المكالمات الهاتفية والزوار ومعالجة الاستفسارات الروتينية وغير الروتينية. جدولة وصيانة تقويم المواعيد والاجتماعات ومسارات السفر وتنسيق الترتيبات المرتبطة. إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة والحفظ. تقديم دعم مؤقت لمناطق أخرى من الأعمال مثل تنسيق المشروعات. مسؤول عن جميع الأعمال الإدارية بما في ذلك النسخ والربط والأرشفة وترتيب خدمات البريد والطلبات المكتبية. تشمل المزايا برنامج صحي ورفاهية، إجازات مدفوعة تشمل إجازة أبوة، فرص نمو مهني، ثقافة عمل شاملة ومرنة، وبرامج تقدير ومكافأة

المتطلبات

• إجادة الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية
• القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد
• خبرة إدارية سابقة تُعتبر ميزة
• مهارات تخطيط وتنظيم قوية مع إدارة وقت ممتازة
• انتباه للتفاصيل ومتابعة دقيقة للنتائج
• القدرة على إدارة وتحديد أولويات مهام ومواعيد متعددة
• إمكانية الإقامة في الرياض أو جدة

المهارات