مدير علاقات الموردين

الوصف الوظيفي

مسؤول عن إدارة عمليات المدفوعات المستحقة وتنسيق العلاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين. تنسيق الأنشطة اليومية للمدفوعات المستحقة؛ معالجة مدفوعات الموردين بدقة وفق الشروط المتفق عليها؛ إدخال وتسجيل المدفوعات في نظام المحاسبة وتخصيصها للفاتورات المستحقة؛ مراجعة سندات الدفع والوثائق الداعمة قبل الحصول على التوقيع المخول؛ تسوية أرصدة المدفوعات المستحقة مع سجلات الموردين والدفتر العام؛ الحفاظ على حسابات الموردين محدثة ووثائقها؛ التواصل مع الموردين بشأن الفواتير والمدفوعات والاستفسارات؛ التنسيق مع قسم سلسلة الإمداد لتسوية المدفوعات المقدمة وتعديلها في القوائم المالية؛ حل الفروقات مع الموردين وضمان معالجة الفواتير في الوقت المناسب؛ إدارة إغلاق الشهر للمدفوعات المستحقة وإعداد السجلات والتقارير؛ تسوية تقارير المدفوعات مع دفتر الأستاذ العام والتحقق من أي اختلافات؛ دعم إعداد المعلومات المالية المطلوبة للإدارة؛ الالتزام بسياسات الشركة والضوابط المالية والإجراءات؛ حفظ الوثائق وضمان جاهزية السجلات للتدقيق؛ دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي؛ مراجعة المعاملات لضمان الموافقات والوثائق؛ تحسين عمليات المدفوعات وتطبيق حلول إلكترونية وتقليل الورق؛ التعاون مع الإدارة العليا لتطوير وتحسين إجراءات المدفوعات

المتطلبات

• إتقان عمليات المدفوعات المستحقة
• معرفة نظام المحاسبة وإدخال البيانات
• خبرة في تنسيق وإدارة المدفوعات اليومية
• إتقان معالجة مدفوعات الموردين وفق الشروط
• معرفة إجراءات مراجعة سندات الدفع والوثائق الداعمة
• إتقان تسوية أرصدة المدفوعات مع دفتر الأستاذ العام
• إتقان التواصل مع الموردين وحل الاستفسارات
• معرفة تنسيق المدفوعات مع قسم سلسلة الإمداد
• إتقان إغلاق الشهر وإعداد سجلات المدفوعات
• خبرة في إعداد التقارير المالية للمدفوعات
• معرفة الضوابط المالية ومراجعة المعاملات
• إتقان إعداد وحفظ الوثائق للتدقيق
• خبرة في دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي
• إتقان تحسين وتطوير عمليات المدفوعات
• معرفة الحلول الإلكترونية والأتمتة في المدفوعات
• إتقان التعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة

المهارات