سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

Our client Is one of the is the world’s largest provider of flexible workspaces. - يقوم بأعمال معينة لغرض التنظيم للتقليل من الواجبات اليومية لرئيسه، - ينظم المواعيد لرئيسه ويذكره بها حين موعدها، - يتعامل مع الاستفسارات ويجاوب ويعمل المكالمات الهاتفية، - يوصل البريد الشخصي والمهم لرئيسه، - يجري عملية المراسلات الاعتيادية ذاتيا، - يعتني بملفات خاصة، - يقوم بتسجيل أنواع المواضيع المملاة وغيرها بطريقة يدوية أو بالاختزال. - يقوم بالطباعة واستعمال الآلات الكتابية المختلفة، - يعهد إليه ببعض من المسؤوليات الخاصة بالرئيس أو المدير، - يقوم بحفظ أسرار الشركة أو المؤسسة كما يقوم بحفظ الملفات في أماكن أمينة ومنظمة بحيث يسرع الوصول اليها

المتطلبات

• يتقن مع مجموعة Microsoft Office
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
• القدرة على التواصل بشكل فعال، شفويا وخطيا
• القدرة على استخدام الحكم السليم والحفاظ على السرية
• أو
• مزيج يعادل التعليم، والخبرة، والمعرفة، والمهارات، والقدرات

المهارات