مدير العمليات البحرية

الوصف الوظيفي

• المسؤوليات الرئيسية: الإستراتيجية والتخطيط: ضمان التتالي الفعال للاستراتيجية الوظيفية في خطط عمل القسم من أجل المحاذاة الرأسية والتكامل الأفقي مع الأقسام / الوحدات الأخرى المترابطة. إدارة تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات، مع الأخذ في الاعتبار المعايير الرائدة وتحسين الإنتاجية وخفض التكلفة إدارة الأداء: التأكد من إعداد جميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات البحري وسياساتها ومعايير الجودة. الأفراد والقيادة: إدارة الإنجاز الفعال للأهداف المعينة من خلال قيادة القسم من خلال تحديد الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير وتحفيز الموظفين لتحقيق أقصى قدر من الأداء. إعداد الميزانية والتخطيط المالي: تطوير ميزانية القسم والتوصية بها ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية مع ضمان إجراء جميع الأنشطة بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية المعتمدة. السياسات والإجراءات: إدارة وضمان التنفيذ الفعال لسياسات الإدارة وإجراءاتها وضوابطها التي تغطي جميع مجالات أنشطة الإدارة المعينة بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة. المسؤوليات الوظيفية: • الإشراف على عمليات OSV اليومية، بما في ذلك ز تخليص الميناء وتغيير الطاقم والخدمات اللوجستية البحرية. • تنسيق تعبئة وتسريح سفن EPC والحفارات والصنادل مع أصحاب المصلحة المعنيين. • ضمان الامتثال لمعايير أرامكو للصحة والسلامة والبيئة، والمبادئ التوجيهية البحرية، وأنظمة PTW، واللوائح المعمول بها. • مراقبة جاهزية السفينة وكفاءة الطاقم ونشر القوى العاملة لضمان استمرارية العمليات. • مراجعة التقارير التشغيلية والسجلات وتقارير الحوادث ووثائق الامتثال. • تحديد وتصعيد المخاطر التشغيلية، والتأخير، وعدم المطابقة كما هو مطلوب. • دعم تخطيط المشروع من خلال تخصيص الموارد البحرية والتخطيط للطوارئ. • إجراء محادثات الأدوات، وإحاطات السلامة، واجتماعات التنسيق. • العمل كنقطة تصعيد أساسية للقضايا التشغيلية وحالات الطوارئ الخارجية. • المشاركة في عمليات التدقيق والتفتيش ومراجعات العملاء للحفاظ على الامتثال والتميز التشغيلي. • تقييم أداء الموردين ومقدمي الخدمات والتوصية بالتحسينات. • حل المشكلات التشغيلية مع السفن والبضائع والسلطات بكفاءة. • ضمان دقة الفواتير والامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية التعاقدية. • التعامل مع شكاوى العملاء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. • تحسين التكاليف من خلال الإدارة الفعالة للموردين والموارد. • تطوير والإشراف على موظفي العمليات البحرية. • ضمان التحقيق في شكاوى العملاء وتصعيدها لتحليل السبب الجذري. • قياس متر مكعب رضا العملاء من خلال ردود فعل العملاء المباشرة والاستطلاعات. • الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء ومقدمي الخدمات وسلطات الموانئ والهيئات التنظيمية. • بمثابة نقطة الاتصال الأولى للمسائل داخل مجال المسؤولية. • تقرير أداء الخدمة، والقضايا، والحلول الموصى بها للإدارة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في مؤهلات العلوم البحرية أو البحرية أو العمليات البحرية

المهارات