مسئول تسجيل الموردين والمناقصات

الوصف الوظيفي

إعلان وظيفة: مسؤول تسجيل الموردين والمناقصات نظرة عامة على الشركة منظمة مقاولات رائدة تعمل ضمن مجموعة دولية تأسست عام 1977. تقدم المجموعة خدمات شاملة عبر المقاولات العامة، وتأجير المعدات الثقيلة، والتوظيف المحلي والاستعانة بمصادر خارجية، والتوظيف في الخارج، ودعم المشاريع، وإمدادات حقول النفط. ملخص الدور سيكون موظف تسجيل البائعين والمناقصات مسؤولاً عن إدارة جميع تسجيلات البائعين، وتقديمات التأهيل المسبق، ومراقبة المستندات، والامتثال، وأنشطة العطاءات. الهدف الأساسي هو التأكد من أن الشركة مسجلة ومتوافقة ومؤهلة للمشاركة في المناقصات مع العملاء السعوديين الرئيسيين في مجالات النفط والغاز والمشتريات والإنشاءات والإنشاءات المدنية وإدارة المرافق والخدمات الصناعية والهيئات الحكومية. المسؤوليات الرئيسية • تسجيل البائعين وإدارة البوابة الإلكترونية: • إكمال والحفاظ على تسجيلات البائعين مع العملاء السعوديين الرئيسيين (على سبيل المثال، أرامكو السعودية، سابك، معادن، المؤسسة السعودية للكهرباء، المجلس الأعلى للتعليم، نيوم، الهيئة الملكية، كيانات صندوق الاستثمارات العامة، مقاولو الهندسة والتوريد والإنشاء، اعتماد، SAP Ariba، SupplHi، Achilles). • تحميل وتحديث وثائق الشركة بما في ذلك السجل التجاري والغرفة والزكاة والتأمينات الاجتماعية وشهادات السعودة والبيانات المالية وقوائم المعدات وأدلة الصحة والسلامة والبيئة وضمان الجودة ومراجع المشروع. • تتبع مواعيد التجديد، ومتطلبات الامتثال، وتحديثات البوابة، والحفاظ على قاعدة بيانات رئيسية لبيانات اعتماد البوابة وستا نغمات. • المناقصات والمزايدات: • مراجعة دعوات العطاءات وطلبات عروض الأسعار المتعلقة بالتوظيف في الخارج، وإمدادات القوى العاملة التكميلية، وتأجير المعدات الثقيلة، وتوريد المواد. • إعداد وثائق العطاءات الفنية الشاملة (ملف تعريف الشركة، وقوائم القدرات، وتفاصيل أسطول المعدات، وشهادات الصحة والسلامة والبيئة/ضمان الجودة، والأداء السابق). • التنسيق مع التمويل لإعداد العطاءات التجارية، وأوراق التسعير، وجداول الكميات، وأسعار القوى العاملة، وأسعار تأجير المعدات. • تحميل عروض العطاءات على بوابات المشتريات المختلفة والحفاظ على تعقب العطاءات المقدمة والمستمرة والممنوحة. • الامتثال والتوثيق والتنسيق مع العملاء: • التأكد من أن جميع وثائق الشركة تفي بمعايير الامتثال التنظيمية السعودية ومعايير الامتثال الخاصة بالعميل. • التواصل مباشرة مع إدارات المشتريات وإدارة البائعين للعملاء للرد على التوضيحات ومتابعة نتائج التأهيل المسبق. • التنسيق داخليًا مع فرق تطوير الأعمال والموارد البشرية والتوظيف وعمليات القوى العاملة والمعدات الثقيلة لضمان تقديم طلبات دقيقة والاحتفاظ بسجلات رقمية جاهزة للتدقيق

المتطلبات

• المتطلبات والمؤهلات
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة
• كيفية التقديم

المهارات