أخصائي المرافق والمشتريات

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن أخصائي مرافق ومشتريات نشط ودقيق لدعم العمليات اليومية لمكاتبنا في عدة دول. المسؤولية تشمل التنفيذ والتنسيق والمتابعة التشغيلية للمرافق والمشتريات والموردين والخدمات الإدارية لضمان بيئة عمل آمنة وفعّالة. يشمل الدور إدارة مساحات المكاتب من الصيانة والوظائف والاستعداد، التنسيق مع الملاك وإدارة المباني والموردين، ضمان الصحة والسلامة والأمن، إدارة التوسعات والانتقالات والتجديدات، الإشراف على خدمات الدعم الإداري للمكتب، إدارة مواقف السيارات وتخصيصها، إدارة اللوازم المكتبية والمواد الاستهلاكية، الإشراف على الموردين المتعلقين بالمرافق، إدارة دورة حياة الأصول المكتبية، إدارة عمليات المشتريات العامة للشركة، وتتبع الميزانيات وإعداد تقارير عن استغلال الأصول وتكلفة المكاتب وأداء الموردين ومؤشرات المرافق

المتطلبات

• درجة بكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة 2+ سنوات في إدارة المرافق أو المكاتب أو العقارات (يفضل في السعودية)
• معرفة قوية بأنظمة المباني وممارسات الصيانة ومعايير سلامة أماكن العمل
• قدرة مثبتة على إدارة الموردين والتفاوض على العقود ومراقبة الميزانيات
• مهارات تنظيمية وحل المشكلات واتصالات ممتازة
• إتقان حزمة MS Office وإلمام ببرامج/أدوات إدارة المرافق
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية

المهارات