مدير المشتريات
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالخدمات اللوجستية وسلاسل الإمداد
الخبرة7 سنوات فأكثر
الوصف الوظيفي
يعمل مدير المشتريات المتخصص في المشروع على إدارة مرحلة التنفيذ للمشروع النشط حيث تم طلب المشتريات. يطور أنظمة تتبع شاملة، ويتواصل باستمرار مع الموردين بخصوص جداول التسليم، ويضمن وصول جميع المواد والمعدات في الوقت المحدد لدعم مواعيد المشروع. يقوم بتصميم وتنفيذ أنظمة تتبع للطلبات، وإنشاء جداول أو لوحات تحكم توضح أرقام الطلبات، الوصف، الكميات، الموردين، مواعيد التسليم الأصلية والمحدثة، حالة الشحن، وتأكيد الاستلام. يتواصل مع الموردين للتحقق من مواعيد التسليم، ويقيم cadence تواصل منتظم، ويرسل متابعات عبر البريد والهاتف، ويطلب وثائق الشحن. يدير مواعيد التسليم، ويقارنها بمتطلبات الجدول الزمني للمشروع، ويعجل التسليمات عند الحاجة، ويتفاوض على جداول جديدة عند حدوث تأخيرات. يحدد القضايا المحتملة مبكراً، ويرفعها للقيادة مع حلول مقترحة، ويوثق أنماط المشكلات. يقدم تقارير أسبوعية للمدراء، ويشارك في اجتماعات تنسيق المشروع. يضمن جاهزية الموقع لاستلام المواد، ويبلغ الفرق بالمواعيد، وينسق مواعيد التسليم مع الموردين. يحتفظ بملفات منظمة للطلبات والاتصالات ووثائق الشحن، ويحدث أنظمة التتبع عند الاستلام، ويوثق أي فروق بين الكميات المطلوبة والمسلمة
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة
- خبرة في المشتريات أو تنسيق اللوجستيات أو إدارة المواد
- إتقان إنشاء أنظمة تتبع شاملة وتقارير الحالة
- خبرة في بيئات المشاريع التي تكون فيها التسليمات في الوقت المناسب حرجة
- القدرة على بناء جداول تتبع وأدوات تقارير من الصفر
- الإلمام ببرمجيات إدارة المشاريع ومنصات التعاون
- القدرة على العمل مع أنظمة تتبع الشحن واللوجستيات
- مهارات قوية في إدارة البيانات ودقة حفظ السجلات
- مهارات تنظيمية استثنائية لإدارة كميات كبيرة من المعلومات
- متابعة مستمرة مع الموردين للحصول على المعلومات المطلوبة
- قدرة واضحة على التواصل المهني مع الموردين والفرق
- نهج استباقي لحل المشكلات قبل تصعيدها
- حس عالي بالاستعجال وفهم تأثير تأخيرات المواد على جداول المشروع
- دقة في اكتشاف الفروقات وضمان صحة البيانات
- القدرة على التكيف مع بيئات مشاريع ديناميكية
- خبرة في المشتريات لعقارات البناء أو التطوير أو إدارة المرافق
- معرفة بمصطلحات الشحن وعمليات اللوجستيات وتتبع الشحنات
- خبرة سابقة في تنفيذ أنظمة تتبع أو أدوات إدارة المشتريات
- فهم منهجية المسار الحرج ومفاهيم جدولة المشروع
- معرفة بمبادئ إدارة المخزون وعمليات استلام المواد
- الموقع في الرياض، السعودية
المهارات
مشتريات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.