أخصائي دعم مناقصات وزارة الصحة (القصيم وحائل)

الوصف الوظيفي

ت resolves القضايا المتعلقة بالإيصالات والفواتير وإشعارات الخصم وانتهاء الصلاحية مع إمدادات وزارة الصحة الطبية ومستودعات NUPCO في جميع أنحاء المملكة. يساعد مدير المناقصة والفريق في إنشاء ASN في نظام INUPCO ويضمن حضور المواعيد. يتواجد عند التسليمات ويتأكد من استلام البضائع من إمدادات وزارة الصحة ومستودعات NUPCO. يزور مستودعات إمدادات وزارة الصحة و NUPCO لتتبع وتسهيل التسليمات في منطقته. يحدد مواعيد جميع إمدادات المنطقة قبل نهاية كل ربع لضمان تحقيق أهداف إيرادات مناقصة NUPCO. يتعاون مع فريق المنطقة لتحقيق الأهداف المالية بالتنسيق مع مستودع الرياض وفريق العمليات لضمان سلاسة تسليم طلبات وزارة الصحة وأوامر الشراء في السوق. يتابع ملفات NUPCO في مختلف الإمدادات لضمان معالجة الفواتير جاهزة للدفع. يبني علاقات جيدة مع المسؤولين عن استلام شحنات NUPCO. يفهم متطلبات عملية NUPCO الجديدة ويقود تنفيذها. يتابع فريق مستودع الرياض لوضع ملصقات على الكواشف. يعرف توزيع الأصناف على المناطق وإدارة المخزون بالتعاون مع فريق CSR لتسجيل أوامر الشراء في نظام Oracle. يطور علاقات قوية مع العملاء وصناع القرار في الحسابات الرئيسية لتحديد الفرص وضمان اختيار Beckman Coulter كشريك مفضل. يساعد وظيفة المالية في قضايا التحصيل. يؤدي مهام أخرى حسب التعيين بما في ذلك المساعدة في التحصيل و. المهام الحكومية.

المتطلبات

• إجادة التعامل مع نظام INUPCO
• إتقان إنشاء ASN
• معرفة إجراءات استلام البضائع
• خبرة في متابعة ملفات الفواتير
• إلمام بمتطلبات عملية NUPCO الجديدة
• معرفة توزيع الأصناف وإدارة المخزون
• إتقان نظام Oracle
• القدرة على بناء علاقات مع العملاء وصناع القرار
• خبرة في مساعدة وظائف المالية في قضايا التحصيل

المهارات