سكرتير إداري

الوصف الوظيفي

المسؤولية: دعم إداري شامل لضمان سير العمل بسلاسة. المهام: إدارة وتنظيم جداول المكتب؛ تنسيق الاجتماعات بما فيها الجدولة والتحضير؛ معالجة المراسلات بما فيها البريد الإلكتروني والمذكرات؛ الحفاظ على سجلات المكتب وتنظيمها؛ استخدام برامج المكتب لإنشاء وإدارة الوثائق؛ تعدد المهام وترتيب الأولويات للالتزام بالمواعيد

المتطلبات

• خبرة في الدعم الإداري أو دور ذي صلة
• إتقان إدارة الجداول وتنظيم الاجتماعات
• قدرة على معالجة المراسلات والحفاظ على السجلات
• مهارات تنظيمية جيدة
• مهارات اتصال فعّالة
• إتقان برامج المكتب
• انتباه للتفاصيل
• قدرة على تعدد المهام

المهارات