منسق مشتريات

الوصف الوظيفي

تعمل في فندق سوفيتل الرياض وتساهم في تقديم تجربة فاخرة للنزلاء. تدير طلبات الشراء وتصدر أوامر الشراء وتضمن تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد. تنسق مع الموردين لتأكيد الطلبات وحل فروق الفواتير. تحافظ على سجلات القسم بدقة وتتكيف مع تغير جداول العمل. تدعم تأهيل الموردين الجدد وانتقال السلع والخدمات المعدلة. تُعد طلبات العروض (RFP) وتسعيرات الشراء تحت إشراف. تُجري أبحاثًا وتحليلًا للبيانات باستخدام Excel. تتابع وتُبلغ عن مؤشرات أداء القسم بما فيها الإجراءات التصحيحية واستخدام المخزون وتوفير التكاليف. تشرح سياسات وإجراءات الشراء للعملاء الداخليين. تدعم الامتثال للضوابط الداخلية وتحدد فرص تقليل التكلفة. تساعد في التزامات الأسطول مثل التسجيلات ومتابعة الامتثال

المتطلبات

• مواطن سعودي
• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة
• خبرة 2+ سنوات في المشتريات أو الشراء أو دور مشابه
• إجادة Microsoft Excel
• مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة
• دقة عالية مع تركيز قوي على الصحة
• خبرة في عمليات طلب العروض (RFP) ومفاوضات الموردين
• معرفة بأفضل ممارسات الشراء واتجاهات الصناعة
• القدرة على العمل بتعاون ضمن فريق
• مهارات تنظيمية قوية والحفاظ على سجلات دقيقة
• إلمام بالأنظمة واللوائح ذات الصلة والامتثال

المهارات