مشرف المشتريات

الوصف الوظيفي

المشرف على المشتريات مسؤول عن الإشراف على أنشطة الشراء اليومية لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأقل تكلفة. يشرف على عمليات الشراء اليومية ويضمن سلاسة إجراءات التوريد. يساعد في اختيار الموردين والحصول على عروض تنافسية. يراجع ويعالج طلبات الشراء وأوامر الشراء بدقة. يتأكد من مطابقة المشتريات لسياسات الشركة والميزانيات وإجراءات الموافقة. ينسق مع الموردين لتأكيد الأسعار وتوافر السلع وجداول التسليم. يراقب حالة الطلبات ويتابع التسليم في الوقت المحدد. يحل المشكلات المتعلقة بالتأخير أو الأخطاء أو جودة السلع. يحافظ على سجلات محدثة للمشتريات والعقود ومعلومات الموردين. يدعم ضبط المخزون بالتنسيق مع فرق المخازن. يساهم في تقييم أداء الموردين والحفاظ على علاقات جيدة معهم. يضمن توثيق جميع معاملات الشراء. يتعاون مع أقسام المالية والعمليات لتلبية احتياجات الشراء. يراقب مستويات المخزون ويبلغ عن النقص أو الفائض. يشارك في التحكم في التكاليف وتحديد فرص التوفير. يجهز تقارير الشراء لتقديمها للإدارة. يضمن الالتزام بسياسات الشراء والضوابط الداخلية. يدعم عمليات المراجعة بتوفير الوثائق المطلوبة. يدرب ويُرشد موظفي الشراء الجدد عند الحاجة

المتطلبات

• من الخبرة في الشراء أو المشتريات أو عمليات سلسلة الإمداد
• فهم جيد لعمليات الشراء وإدارة الموردين وضبط المخزون
• خبرة في العمل مع أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle NetSuite أو منصات مماثلة
• إتقان برنامج Microsoft Excel لإعداد التقارير وتتبع البيانات

المهارات