أمين الصندوق العام

الوصف الوظيفي

”شغف الكمال“ فنادق ومنتجعات سويس أوتيل هي مجموعة مميزة من الفنادق الفاخرة حيث نركز على موظفينا. نحن نسعى جاهدين لتوفير بيئة محفزة ومجزية تجتذب الأشخاص الملهمين والموهوبين الذين يرغبون في تقديم أفكار جديدة واستخدام معارفهم وتطويرها لإعادة اختراع مسار حياتهم المهنية. فندق سويس أوتيل المقام هو ثاني فندق لسويس أوتيل يتم افتتاحه في المملكة العربية السعودية. يضم الفندق 1623 غرفة وجناحًا أنيقًا بتصميم عصري يكمل قيم الثقافة العربية المعاصرة. كجزء من مجمع أبراج البيت المرموق، فندق سويس أوتيل المقام الفاخر هو فندق خمس نجوم عصري يقع على مقربة من المسجد الحرام، ويطل على الكعبة والمسجد الحرام. يعد فندق سويس أوتيل المقام جزءًا من مشروع تطوير حضري جديد يضم مطعمين وصالة تنفيذية وغرفتي اجتماعات ومركزًا لرجال الأعمال. وله مداخل خاصة تسهل على نفحاتنا الكريمة الوصول إلى المسجد الحرام تقديم التقارير إلى المراقب المالي، تشمل المسؤوليات والوظائف الوظيفية الأساسية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي: • جمع والتحقق من التحويلات المالية اليومية بحضور أحد الشهود. • ضمان التغيير الكافي لجميع الصرافين. • تحديث سعر صرف العملات الأجنبية وعمل ودائع مصرفية عند الاقتضاء • إعداد التقرير اليومي لأمين الصندوق العام • تعويض أمين الصندوق في المكتب الأمامي عن عمليات الصرف دي • تسديد دفعات المصروفات النثرية في الأيام المحددة • رصيد الصندوق النقدي يوميا • إجراء جرد مفاجئ لجميع أمين الصندوق الذي يحتفظ بالتعويم، بما في ذلك "أمناء الصندوق" غير العاملين في العمليات مثل الأشخاص والثقافة والأمن • الاحتفاظ بسجلات قصيرة وقصيرة لكل أمين صندوق وتقديم تقرير بأدلة المراجعة إلى المراقب المالي • تحديث سجل تعويم كافة الصرافين على أساس شهري • تتبع العمالة العرضية، وقوائم خادم، ودفتر إيصالات رسمية وسجلات الحركة • أي واجبات أخرى يتم تعيينها

المتطلبات

• بكالوريوس/دبلوم في المحاسبة/المالية
• عضوية SOCPA
• الحد الأدنى بقدرة مماثلة
• حسن القراءة والكتابة والكفاءة الشفوية في اللغة الإنجليزية
• يتقن MS Excel و Word و PowerPoint وأنظمة المحاسبة ذات الصلة

المهارات