مساعد تحليل الرقابة والتقارير

الوصف الوظيفي

نظرة عامة: يعمل المحلل المساعد على معالجة والتحقق وتسجيل المعاملات المحاسبية في دفتر الأستاذ الفرعي والحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة بالإضافة إلى أرصدة دفتر البنك. يقوم بتنفيذ ضوابط محاسبية لضمان كفاية المعلومات المالية ومساعدة مدير التقارير في أنشطة إغلاق الشهر. المسؤوليات: معالجة وتسجيل قيود اليومية للمدفوعات، الأصول الثابتة، المصاريف العامة والإدارية، الرواتب، نفقات السفر، معاملات الشركات الداخلية، ومراجعة نقدية الصندوق؛ الإشراف على دفتر الأستاذ في نظام SAP؛ الحفاظ على مستوى عالٍ من التحكم المالي وحماية أصول الشركة؛ ضمان تقارير دقيقة وفق سياسة الإنفاق الذكي؛ مراجعة وتأكيد حجوزات دفتر الأستاذ ومراكز التكلفة عند إصدار أوامر الشراء؛ تحديث سجل الأصول الثابتة؛ الإشراف على حوكمة نفقات السفر في مكت وإجراء تدقيق دوري لضمان الالتزام بالسياسة؛ إعداد جداول المدفوعات المسبقة، المستحقات، تقارير Aging لنفقات السفر، وإغلاق الحسابات الشهرية؛ تمثيل المالية كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة والموردين؛ الالتزام بجميع القوانين والأنظمة المحلية؛ مساعدة مدير التقارير في التسليمات الشهرية والربع سنوية؛ التنسيق مع فريق بيانات أساس SAP لحل المشكلات؛ الحفاظ على قائمة الموردين في SAP وضمان الالتزام بشروط الدفع 60 يوماً؛ إنشاء موردين وموظفين وموردين جدد بالتنسيق مع فريق البيانات؛ إجراء اختبارات GCS ربع سنوية؛ تنفيذ السياسات والإجراءات لضمان معالجة معاملات مالية فعّالة ومُتحكم بها

المتطلبات

• درجة محاسبة أو إدارة أعمال
• خبرة مالية محاسبية
• إتقان مهارات التحليل
• القدرة على إنجاز النتائج ضمن مواعيد نهائية صارمة
• إجادة اللغة الإنجليزية
• إتقان تطبيقات MS Office
• معرفة قوية بنظام SAP

المهارات