مساعد إداري

الوصف الوظيفي

مهارات تنظيم وتواصل فعالة نبذة عامة عن المهنة: مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، وتقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال • مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها. • تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو لإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم. • تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات. • تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج. • إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة

المتطلبات

• بكالوريوس في الإدارة والتنظيم
• إتقان الإدارة والتنظيم
• إتقان توظيف الأفراد
• إتقان الصحة والسلامة المهنية

المهارات